ZZP Directie- en bestuurssecretaris
Organisatie
De Koninklijke Bibliotheek (KB) in Den Haag is de nationale bibliotheek van Nederland. De organisatie bevindt zich in een dynamische transitiefase met grote maatschappelijke opgaven. De KB werkt nauw samen met het ministerie van OCW en diverse externe partners. De algemeen directeur is sinds september 2024 in functie.
Opdracht
De directie- en bestuurssecretaris fungeert als strategische spil tussen bestuur, directie en organisatie. Je draagt zorg voor effectieve bestuurs- en besluitvormingsprocessen, ondersteunt bestuurlijke overleggen en bewaakt de kwaliteit en juridische zorgvuldigheid van besluitvorming. Daarnaast adviseer je proactief over procesverbeteringen en geef je hier ook uitvoering aan. Je voert regie over interne en externe overleggen, waaronder met het ministerie van OCW, en onderhoudt actief relaties. Ook ben je verantwoordelijk voor coördinatie van het jaarverslag, OR-trajecten en actualisatie van het directiestatuut en reglement.
Vereisten
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaris binnen een publieke organisatie
• Ervaring met complexe bestuurlijke processen
• Ervaring met juridische advisering in beleidscontext
• Ervaring met secretariële ondersteuning op hoog strategisch niveau
Wensen
• Ervaring met veranderopgaven binnen publieke instellingen
• Aantoonbare ervaring in samenwerking met ministeries, bij voorkeur OCW
• Ervaring met het opstellen en begeleiden van jaarverslagen en OR-trajecten
• Ervaring met procesverbetering en implementatie van verbetermaatregelen
Competenties
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Regie- en proceskracht
• Strategisch en analytisch denkvermogen
• Juridische nauwkeurigheid
• Verbindende communicatie
• Wendbaarheid en stressbestendigheid
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Nieuwsgierigheid
• Gevoel voor humor
Planning
Startdatum: 2 februari 2026
Einddatum: 1 juli 2026
Een warme overdracht is mogelijk vanaf 2 februari, in verband met vertrek van de huidige functionaris per 13 februari 2026.
Werkdag
De werkzaamheden vinden plaats in Den Haag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct