Inkoop ondersteuner Bestuur, Inkoop, Contracten en Jurdisch
Gemeente Stichtse Vecht
Je komt te werken binnen het Domein Bedrijfsvoering, afdeling Bestuur, Inkoop, Contracten en Juridisch. Deze afdeling ondersteunt de organisatie op het gebied van inkoopadvies, contractmanagement en juridische dienstverlening en draagt bij aan een rechtmatige en doelmatige bedrijfsvoering.
Opdracht
Als Inkoopondersteuner ondersteun je de inkoopadviseurs en contractmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, voortgang en administratieve borging binnen het inkoop- en contractmanagementproces.
Je houdt je bezig met:
• Het afhandelen van binnenkomende inkoopgerelateerde vragen of het uitzetten daarvan bij de juiste specialist
• Het bewaken van de voortgang van verzoeken tot het starten van aanbestedingen in samenwerking met de inkoopcoördinator
• Het beheren en actueel houden van de contractadministratie
• Toezien op tijdige en correcte aanlevering van informatie conform afgesproken processen
• Het opstellen en bijhouden van de inkoopplanning en voortgangsoverzichten van afwijkingsformulieren
• Het ondersteunen van senior medewerkers en de manager bij het opstellen van managementrapportages
• Het actualiseren van content over inkoop en contractmanagement op het intranet
De opdracht is niet geschikt voor zzp’ers.
Vereisten
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente of (semi)overheidsorganisatie
• Beschikbaar voor 32 uur per week
• Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
Wensen
• Ervaring met contractadministratie binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met het ondersteunen van aanbestedingstrajecten
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages
• Bekendheid met inkoop- en contractmanagementprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief
• Organisatorisch sterk
• Communicatief vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Analytisch vermogen
Planning
• Startdatum: 16 maart 2026
• Einddatum: 30 september 2026
• Optie tot verlenging mogelijk, afhankelijk van de invulling van de vaste formatieplaats
• Aantal uur: 32 uur per week
• Aantal posities: 1
Werkdag
De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Stichtse Vecht. De gemeente hanteert een Bring Your Own Device-regeling.
Functieschaal
Schaal 9
__________________
Solliciteer direct