HR-officer cluster Bedrijfsvoering
Organisatie
De Gemeente Maassluis is een stad met ruim 36.000 inwoners waar historie, scheepvaart en innovatie samenkomen. Binnen de gemeentelijke organisatie werken circa 300 medewerkers samen aan maatschappelijke opgaven onder het motto: samen investeren in een duurzame toekomst.
Je komt te werken binnen het cluster Bedrijfsvoering, waar de HR-backoffice verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie en de ondersteuning van HR-processen.
Opdracht
Voor de HR-backoffice wordt een HR Officer gezocht die operationele ondersteuning combineert met procesverbetering. De focus ligt op het stabiliseren van de personeels- en salarisadministratie, het optimaliseren van HR-processen en het verbeteren van het gebruik van het HR-systeem AFAS.
Belangrijke werkzaamheden zijn onder andere:
• Ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie
• Wegwerken en stabiliseren van bestaande werkvoorraden
• Verwerken van HR-mutaties en signaleren van procesknelpunten
• Analyseren en optimaliseren van HR-processen
• Coördineren van procesinrichting bij beleidswijzigingen
• Verbeteren en inrichten van HR-processen binnen AFAS
• Doorontwikkelen van ESS en EMS
• Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen
• Overdragen van kennis aan medewerkers van de HR-backoffice
• Bijdragen aan duurzame borging van verbeteringen binnen de organisatie
Het doel van de opdracht is een efficiëntere HR-administratie, beter ingerichte processen en een versterkte HR-backoffice die zelfstandig met deze verbeteringen kan blijven werken.
Vereisten
• Afgeronde HBO bachelor opleiding
• Minimaal 4 jaar werkervaring als HR medewerker
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het begeleiden of aansturen van organisatieontwikkeling
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde waarbij geen dienstbetrekking met de gemeente ontstaat
Wensen
• Minimaal 5 jaar werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
• Recente werkervaring met procesoptimalisatie en transities van HR-systemen
• Minimaal 3 jaar werkervaring als HR adviseur binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met projecten gericht op het analyseren en optimaliseren van HR-processen
Competenties
• Plannen en organiseren
• Organisatorische vaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurigheid
Planning
• Startdatum: 1 april 2026
• Inschrijfdeadline: 18 maart 2026
• Verwachte duur van de opdracht: circa 12 maanden met mogelijke verlenging
Werkdag
• Gemiddeld 32 uur per week
• Werkdagen in overleg
• Hybride werken mogelijk: ja
__________________
Solliciteer direct