Ervaren secretaresse van de burgemeester
Organisatie
De gemeente Bergen op Zoom is een historische vestingstad gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee. De gemeente bestaat uit de stad Bergen op Zoom en de woonkernen Halsteren, Lepelstraat en Heimolen. Dankzij de strategische ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie heeft de gemeente een dynamische positie in de regio. Binnen de organisatie werken professionals samen aan een effectieve dienstverlening aan bestuur, inwoners en organisaties.
Opdracht
De gemeente Bergen op Zoom zoekt een ervaren secretaresse voor de burgemeester. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de secretariële ondersteuning en zorg je voor een goed georganiseerde en efficiënte ondersteuning van de burgemeester.
Je beheert de agenda en mailbox van de burgemeester, organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt actiepunten en opvolging. Daarnaast fungeer je als belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie en draagt bij aan een goede afstemming binnen het bestuursondersteunende team.
Daarnaast coördineer je inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses dat bestaat uit vijf collega’s. Je stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning van bestuur en organisatie. De functie vindt plaats in een politiek-bestuurlijke omgeving waar vertrouwelijkheid, overzicht en vooruitdenken essentieel zijn.
De functie kent een dynamisch karakter en kan incidenteel werkzaamheden in de avonduren of in het weekend met zich meebrengen.
Vereisten (knock-outcriteria)
• Kandidaten worden gedetacheerd in loondienst via een organisatie; invulling door zelfstandigen is niet toegestaan
• De kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet in de avonduren en weekenden
• De kandidaat kan een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen
• Minimaal mbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante secretariële opleiding
Wensen (gunningscriteria)
• Aantoonbare ervaring in een rol waarin zelfstandig handelen, prioriteren en omgaan met vertrouwelijke of politiek gevoelige situaties centraal staat
• Recente aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Beschikbaarheid op korte termijn na gunning
Competenties
• Organisatietalent
• Proactieve werkhouding
• Communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Samenwerkingsgericht
• Discretie en vertrouwelijkheid
Planning
De start van de opdracht is voorzien op 1 april 2026 en loopt tot en met 30 juni 2026, met een mogelijke optie tot verlenging. De opdracht eindigt wanneer de functie structureel is ingevuld.
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. De functie kent geen standaard kantoortijden en kan incidenteel inzet in de avond of in het weekend vereisen. Hybride werken: niet vermeld.
__________________
Solliciteer direct