Assistent Programmamanager
Organisatie
De Gemeente Amsterdam is georganiseerd in vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf, zeven stadsdelen en één stadsgebied. De stadsdelen werken samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders aan het bestuur van de stad.
Binnen de organisatie werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. De afdeling Beleid, Strategie en Projecten richt zich op beleidsontwikkeling en de uitvoering van programma’s en projecten rondom afvalscheiding, inzameling en circulaire grondstoffen. Het team bestaat uit strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers die gezamenlijk werken aan een schone en duurzame stad.
Opdracht
De wereld van afvalinzameling verandert snel en vraagt om duurzame en efficiënte oplossingen. Binnen verschillende stadsdelen worden programma’s uitgevoerd gericht op verbetering van afvalinzameling, zoals de uitrol van inzamelcontainers voor groente-, fruit- en etensresten, optimalisatie van inzamelroutes en verbetering van karton- en grofvuilinzameling.
Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanagers bij de uitvoering van deze programma’s. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen het programma en fungeert als rechterhand van de programmamanager.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten en verzorgen van verslaglegging
• Organiseren van vergaderingen en ondersteunen bij de programmaplanning
• Bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten binnen projecten
• Ondersteunen bij financiële en inkoopprocessen
• Opstellen van concept projectdocumentatie en voortgangsrapportages
• Voorbereiden van besluitvorming in samenwerking met programmamanager en projectleiders
• Onderhouden van operationeel contact met stakeholders
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende projecten en programma’s
Vereisten
• Kandidaat beschikt over een afgeronde wo-opleiding
• Minimaal drie jaar ervaring als programma- of projectcoördinator, assistent programmamanager of vergelijkbare functie
• Minimaal drie jaar ervaring met programma’s of projecten binnen de overheid
• CV opgesteld in het Nederlands en maximaal vijf pagina’s
Wensen
• Kennis van en affiniteit met afval en grondstoffen
• Ervaring binnen een grote gemeente
Competenties
• Organisatorisch sterk en gestructureerd
• Proactieve werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen
• Omgevingssensitiviteit
• Samenwerkingsgericht
Planning
• Startdatum: 1 april 2026
• Einddatum: 31 maart 2027
• Mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 24 maanden
• Interviews vinden plaats binnen twee weken na sluiting van de aanvraag
Werkdag
De werkzaamheden vinden plaats op locatie bij de gemeente in Amsterdam Zuidoost. Hybride werken is mogelijk in overleg met het team en de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct