Managementassistent omgeving
Organisatie
De opdracht wordt uitgevoerd voor de gemeente Den Helder, binnen het team Omgeving. Dit team houdt zich bezig met vraagstukken binnen het fysieke domein en werkt samen met interne collega’s en externe partners aan ruimtelijke en maatschappelijke ontwikkelingen binnen de gemeente.
Opdracht
Als managementassistent ondersteun je de teammanager en het team Omgeving bij organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat de teammanager en medewerkers optimaal worden ondersteund.
Je fungeert als verbindende schakel binnen het team en werkt nauw samen met interne collega’s en externe partijen. Je draagt bij aan een goede organisatie van werkzaamheden en bijeenkomsten en bewaakt overzicht in planning en communicatie.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bewonersavonden
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals opdrachtbrieven
• Bewaken van de planning en afspraken
• Verzorgen van agenda- en e-mailbeheer
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten zoals teamberichten, presentaties en website-informatie
Vereisten
• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een relevante richting
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent in de afgelopen vijf jaar
• Ervaring als managementassistent binnen een gemeente
• Ervaring als managementassistent binnen het fysieke domein of team Omgeving
• Beschikbaar per 13 april of eerder indien mogelijk
• Geen ZZP
Wensen
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent
• Minimaal drie jaar ervaring als managementassistent bij een gemeente
• Minimaal één jaar ervaring als managementassistent binnen het fysieke domein
• Beschikbaar per 13 april of eerder
Competenties
• Resultaatgericht
• Secuur
• Samenwerkingsgericht
• Organisatorisch sterk
• Proactief
Planning
• Start opdracht: 6 april 2026
• Einddatum opdracht: 30 juni 2026
• Mogelijkheid tot verlenging
• Interviews vinden plaats in de laatste week van maart
Werkdag
De opdracht omvat 32 uur per week.
De standplaats is Den Helder.
Hybride werken is mogelijk in overleg.
__________________
Solliciteer direct