Procesondersteuner
Organisatie
De Gemeente Zutphen werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin dienstverlening aan inwoners centraal staat. De organisatie zet zich in voor een betrokken en samenwerkende samenleving en werkt vanuit een historische stad met een rijke omgeving van wijken, parken en water.
Binnen deze opdracht wordt gewerkt in het Zorg en Veiligheidshuis Noord- en Oost-Gelderland. Hier werken gemeenten, politie, justitie en zorg- en hulporganisaties samen aan complexe zorg- en veiligheidsvraagstukken. Deze vraagstukken vragen om een multidisciplinaire aanpak en intensieve samenwerking tussen verschillende partners.
Opdracht
Als procesondersteuner ondersteun je de werkprocessen binnen de Zorg- en Veiligheidskamer IJsselstreek. Je fungeert als rechterhand van de procesregisseur en helpt bij het organiseren en structureren van het proces rondom casussen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verzamelen van informatie bij netwerkpartners, het plannen en organiseren van overleggen en het vastleggen van besluiten en acties. Daarnaast beheer je gegevens in het gebruikte ICT-systeem en bewaak je of procesafspraken worden nagekomen.
Je schakelt veel met verschillende partijen en ondersteunt bij het zorgvuldig delen van informatie binnen de kaders van wet- en regelgeving. De functie is dynamisch en vraagt om goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Vereisten
• Inzet van een ZZP-constructie niet is toegestaan
• Kandidaten maken gebruik van eigen laptop en telefoon
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesondersteuner bij een gemeente
Wensen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesondersteuner bij een gemeente
• Beschikbaar vanaf uiterlijk 1 april voor 28 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het systeem PGA-x
Competenties
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
Planning
• Start opdracht: 1 april
• Duur opdracht: circa 6 maanden
• Mogelijkheid tot verlenging
• Gesprekken bij opdrachtgever: 24 maart in de ochtend
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd op maandag, dinsdag en donderdag.
Hybride werken: ja.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8
__________________
Solliciteer direct