Bestuurssecretaresse
Organisatie
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Met ambitieuze projecten op het gebied van woningbouw, openbare ruimte en digitale dienstverlening biedt de organisatie een dynamische werkomgeving. De gemeente kent een platte organisatiestructuur, stimuleert persoonlijk leiderschap en geeft medewerkers ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
Opdracht
Voor het bestuurssecretariaat zoekt de gemeente Katwijk een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke ondersteuning van bestuurders binnen een bestuurlijke omgeving.
De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders, waaronder wethouders en/of de burgemeester, en vormt de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties.
Werkzaamheden:
• Beheren en prioriteren van complexe agenda’s.
• Coördineren en bewaken van digitale en fysieke stukkenstromen.
• Voorbereiden van overleggen en samenstellen van complete dossiers.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen.
• Coördineren en begeleiden van het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen.
• Adviseren van aanvragers over de mogelijkheden en voorwaarden van onderscheidingen.
• Beoordelen van voordrachten en opbouwen van dossiers.
• Onderhouden van contacten met betrokken partijen en instanties.
Vereisten
• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
• Beschikbaar vanaf juni 2026.
• Beschikbaar op woensdag en/of vrijdag.
• Ervaring met zelfstandig werken in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Wensen
• Werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van wethouders, burgemeester, collegeleden, directie of concernmanagement.
• Afgeronde opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting.
• Ervaring met bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met kabinetszaken en officiële gemeentelijke aangelegenheden.
Competenties
• Flexibiliteit.
• Zelfstandigheid.
• Klantgerichtheid.
• Sterke schriftelijke communicatie.
• Plannen en organiseren.
• Nauwkeurigheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Samenwerkingsgerichtheid.
Planning
• Start: juni 2026.
• Duur opdracht: 6 maanden.
• Verlenging mogelijk.
• Selectiegesprekken vinden plaats in juni 2026.
Werkdag
• 24 tot 36 uur per week.
• Voorkeur voor inzet op woensdag en vrijdag.
• Overige werkdagen in overleg.
• Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal
• Ingeschaald volgens schaal 7
__________________
Solliciteer direct