Medewerker archief (DIV)
Organisatie
Gemeente Voorne aan Zee is een jonge en dynamische gemeente waar dienstverlening, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Binnen het team Informatiebeheer wordt gewerkt aan het toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig beheren van gemeentelijke informatie. De organisatie biedt ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en hybride werken.
Opdracht
Als Medewerker Archief (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van zowel digitale als analoge archieven. Je zorgt ervoor dat gemeentelijke informatie snel en correct terug te vinden is en ondersteunt collega’s bij het gebruik van informatie en documentatie.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
• Registreren van inkomende en uitgaande post.
• Beheren, ordenen en toegankelijk maken van digitale en analoge archieven.
• Wegwerken van archiefachterstanden.
• Optimaliseren van archief- en informatiebeheerprocessen.
• Digitaliseren en correct registreren van documenten.
• Ondersteunen van medewerkers bij het vinden en gebruiken van informatie.
• Werken met documentaire informatiesystemen.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van informatiebeheer.
• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van archiefinformatie.
Vereisten
• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met registreren, archiveren en digitaliseren van documenten.
• Ervaring met een documentair informatiesysteem.
• Beschikbaar voor 36 uur per week.
• Beschikbaar vanaf de gewenste startdatum.
• Geen ZZP
Wensen
• SOD I en/of SOD II opleiding.
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen documentair informatiebeheer.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van digitale archivering en informatiebeheer.
• Ervaring met het wegwerken van archiefachterstanden.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en besluitvorming.
Competenties
• Nauwkeurig.
• Gedisciplineerd.
• Klantgericht.
• Kwaliteitsgericht.
• Communicatief vaardig.
• Teamspeler.
• Verbindend.
• Veerkrachtig.
• Proactief.
• Servicegericht.
Planning
De opdracht start naar verwachting in juni 2026 en loopt tot april 2027 ter vervanging van zwangerschaps- en bevallingsverlof. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. De inzet bedraagt 36 uur per week.
Werkdag
Je werkt binnen het team Informatiebeheer aan de registratie, archivering en digitalisering van documenten. Je ondersteunt collega’s bij informatievragen, beheert archieven en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente. Hybride werken maakt onderdeel uit van de werkwijze.
__________________
Solliciteer direct