Kermiscoördinator
Organisatie
Gemeente Deventer is een betrokken en daadkrachtige gemeente waar samenwerken centraal staat. Vanuit het team APV en Bijzondere Wetten wordt gewerkt aan een veilige, aantrekkelijke en goed georganiseerde openbare ruimte. Voor de organisatie van de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis zoekt de gemeente een ervaren Kermiscoördinator die zorgt voor een professionele voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beide evenementen.
Opdracht
Als Kermiscoördinator ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente Deventer. Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, ondernemers, hulpdiensten, leveranciers en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat beide evenementen veilig, aantrekkelijk en volgens planning verlopen en draagt zorg voor de administratieve, organisatorische en financiële coördinatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Organiseren van de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot evaluatie.
• Benaderen van exploitanten en verzorgen van de verpachting van standplaatsen volgens de Kermisverordening.
• Opstellen van tekeningen, draaiboeken en planningen.
• Bewaken van de voortgang van alle voorbereidingen en werkzaamheden.
• Samenstellen van een aantrekkelijke en gevarieerde kermis met aanvullende activiteiten.
• Aanvragen van benodigde vergunningen en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, ondernemers, hulpdiensten, leveranciers en overige stakeholders.
• Coördineren en aansturen van beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en andere ingehuurde partijen tijdens de evenementen.
• Verzorgen van de administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen en financiële administratie.
• Bewaken van het kermisbudget en bijdragen aan de financiële verantwoording.
• Vertegenwoordigen van de gemeente bij complexe vraagstukken en geschillen rondom de kermissen.
Vereisten
• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen met meer dan 10.000 bezoekers.
• Ervaring met de volledige organisatie van evenementen, van voorbereiding tot uitvoering.
• Beschikbaar vanaf 1 september 2026.
• Beschikbaar voor 20 uur per week.
Wensen
• Ervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten.
• Minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen.
• Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, evenementenorganisaties, beveiliging, hulpdiensten en andere betrokken partijen.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en vergunningverlening.
• Ervaring met budgetbewaking en financiële administratie van evenementen.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen een publieke organisatie.
Competenties
• Politiek sensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Stressbestendig.
• Overtuigingskracht.
• Stevig in de schoenen.
• Conflicthantering.
• Flexibel.
• Initiatiefrijk.
• Organisatorisch sterk.
• Besluitvaardig bij incidenten en onverwachte situaties.
Planning
• Start: 1 september 2026.
• Duur: 12 maanden.
• Verlenging: tweemaal met 6 maanden mogelijk.
• Inzet: 20 uur per week.
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag en indien nodig in het weekend tijdens de evenementen. Hybride werken is mogelijk, waarbij aanwezigheid op locatie tijdens de voorbereiding en uitvoering van de kermissen vanzelfsprekend is.
Functieschaal
Functieschaal 10.
__________________
Solliciteer direct