Twee opvangcoördinatoren voor Oekraïense ontheemden
Organisatie
Gemeente Oegstgeest biedt sinds 2022 opvang aan Oekraïense ontheemden als onderdeel van de landelijke opvangopgave. De opvang vindt plaats op twee locaties: het Dienstencentrum en het Hoefijzergebouw. Om de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de opvang te waarborgen, zoekt de gemeente twee ervaren opvangcoördinatoren. Je werkt samen met gemeentelijke collega’s, het COA, facilitair beheer, beveiliging, vrijwilligers en diverse ketenpartners aan een stabiele en veilige leefomgeving voor bewoners.
Opdracht
Als Opvangcoördinator Oekraïense Ontheemden ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteit van de opvang op twee gemeentelijke opvanglocaties in Oegstgeest. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie, fungeert als aanspreekpunt voor bewoners en partners en bewaakt de dagelijkse gang van zaken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Coördineren van de dagelijkse opvang en exploitatie van de opvanglocatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners.
• Begeleiden van nieuwe bewoners tijdens de intake en introductie.
• Signaleren van knelpunten, incidenten en veiligheidsvraagstukken en zorgen voor passende opvolging.
• Onderhouden van contacten met gemeentelijke collega’s, het COA, facilitair beheer, beveiliging, vrijwilligersorganisaties en externe partners.
• Afstemmen over zorg, onderwijs, veiligheid en overige voorzieningen.
• Coördineren van vrijwilligers en ondersteunen van de samenwerking tussen betrokken partijen.
• Bijhouden van mutaties in de bezetting van de opvanglocaties.
• Regie voeren op de samenwerking met het COA binnen het Hoefijzergebouw.
• Ondersteunen bij complexe casuïstiek, incidenten en escalaties.
• Begeleiden van de verhuizing van bewoners naar een nieuwe opvanglocatie gedurende de looptijd van de opdracht.
Vereisten
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een coördinerende functie.
• Ervaring met opvang, maatschappelijke dienstverlening of de doelgroep nieuwkomers.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaar voor de volledige opdrachtomvang.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed kunnen samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
• Bereid om bij calamiteiten buiten reguliere werktijden bereikbaar te zijn.
Wensen
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden.
• Ervaring met samenwerking binnen multidisciplinaire ketens.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met interculturele communicatie.
• Beheersing van de Oekraïense taal is een pré.
Competenties
• Communicatief sterk.
• Empathisch en sociaal betrokken.
• Organisatiesensitief.
• Stressbestendig.
• Flexibel en daadkrachtig.
• Zelfstandig.
• Verbindend.
• Besluitvaardig.
• Proactief.
• Integer.
• Klantgericht.
• Probleemoplossend vermogen.
• Goed kunnen plannen en organiseren.
Planning
• Startdatum: 1 november 2026.
• Gewenste beschikbaarheid vanaf half oktober 2026 voor een warme overdracht.
• Opdrachtduur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Werkdag
Je werkt voornamelijk op de opvanglocaties in Oegstgeest en bent zichtbaar aanwezig voor bewoners en samenwerkingspartners. Thuiswerken is incidenteel mogelijk in overleg, maar vormt geen vast onderdeel van de functie. Je hebt regelmatig overleg met gemeentelijke collega’s, het COA, externe partners en vrijwilligers. Bij ernstige calamiteiten kan inzet buiten reguliere werktijden noodzakelijk zijn.
__________________
Solliciteer direct