Medewerker backoffice burgerzaken
Organisatie
De gemeente Veere telt ongeveer 280 medewerkers, verdeeld over zes afdelingen: Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Medewerkers ervaren korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. De gemeente zoekt een ervaren en zelfstandige medewerker backoffice Burgerzaken voor tijdelijke versterking van het team Burgerzaken (front- en backoffice).
Opdracht
Je werkt in een klein en betrokken team van 2 senior medewerkers, 3 medewerkers backoffice en 9 medewerkers frontoffice met een coördinator. De nadruk ligt op het zorgvuldig uitvoeren en bijhouden van werkzaamheden rond de Basisregistratie Personen (BRP) en de burgerlijke stand. Daarnaast verricht je werkzaamheden rond overlijden en begraven en ondersteun je het team bij de dagelijkse dienstverlening. Je pakt zelfstandig werk op, stelt prioriteiten en stemt waar nodig af met collega’s. Omdat het team klein is, ben je breed inzetbaar en vind je snel je weg in de organisatie en de systemen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Mutaties en correcties in de BRP verwerken.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren op de BRP en de burgerlijke stand.
• Verzoeken tot inschrijving op een adres beoordelen en adresonderzoeken uitvoeren.
• Inschrijvingen van personen die vanuit het buitenland naar Nederland komen beoordelen en verwerken.
• Buitenlandse brondocumenten beoordelen op echtheid en bruikbaarheid.
• Akten opmaken en wijzigen van geboorte, erkenning, huwelijk, partnerschapsregistratie, overlijden en ontbinding daarvan.
• Inwoners begeleiden bij procedures rond de Nederlandse nationaliteit.
• Gegevens rond overlijden verwerken en controleren en de administratie rond begraven en begrafenissen verzorgen.
• Contacten onderhouden met inwoners, instanties en andere betrokken partijen.
• Inhoudelijke vragen vanuit de frontoffice beantwoorden.
• Knelpunten in processen signaleren en bijdragen aan betere dienstverlening.
• Werken met en ondersteunen bij het beheer van de applicaties binnen Burgerzaken.
Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Vereisten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van de BRP en de burgerlijke stand.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werkzaamheden rond overlijden en begraven.
• Aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving rond burgerzaken; geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je cv.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv telt maximaal 5 pagina’s (exclusief motivatiebrief en voorblad), is in het Nederlands opgesteld, bevat minimaal 2 referenties en wordt aangeleverd als pdf, met een zelf geschreven motivatie als één document achter het cv.
Wensen
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar met werkzaamheden rond de BRP en de burgerlijke stand.
• Je bereikt de locatie van de gemeente in Domburg binnen maximaal 1 uur reistijd; vermeld je woonplaats in je cv.
Competenties
• Zorgvuldig en nauwkeurig
• Zelfstandig werk organiseren en prioriteren
• Goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen
• Onderzoekende houding; je vertaalt regelgeving naar de dagelijkse praktijk
• Makkelijk contact maken met inwoners, collega’s en externe partijen
• Snel nieuwe systemen en applicaties eigen maken
• Verantwoordelijk en proactief
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 3 maanden; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 24 uur per week. De gesprekken bij de gemeente vinden plaats op een nader te bepalen moment.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 5 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen gaan in overleg. Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 7 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct