Projectassistent Civiele Projecten
Organisatie
De gemeente Hardenberg is een fijne plek om te wonen en te werken, met het mooie platteland langs de Vecht en de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft Hardenberg groeien; de gemeente telt inmiddels ruim 62.900 inwoners. Hardenberg wil zich verder ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving: de regio versterken, het buitengebied aantrekkelijker maken, de voorzieningen verbeteren en bouwen aan een duurzame, toekomstbestendige economie waarin lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij de gemeente werken 550 medewerkers, die veel waarde hechten aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking, vanuit “De Kracht van Gewoon Doen”.
Opdracht
Voor het cluster (Civiele) Projecten zoekt de gemeente een ervaren en zelfstandige projectassistent. Het cluster werkt aan uiteenlopende projecten in de openbare ruimte, zoals reconstructies van wegen en riolering, het bouw- en woonrijp maken van nieuwe woonwijken en de inrichting van de openbare ruimte. De civiele projectleiders sturen daarbij onder andere op planning, financiën, kwaliteit en risico’s.
Als projectassistent ondersteun je meerdere civiele projectleiders en projecten tegelijk. Je bent onder andere verantwoordelijk voor vergaderorganisatie, actie- en besluitbewaking, projectdossiers, administratieve ondersteuning van financiële verplichtingen en het organiseren van inwonersbijeenkomsten. Zo geef je de projectleiders ruimte om zich te richten op de inhoudelijke aansturing en realisatie van hun projecten.
Werkzaamheden:
• Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.
• Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of actie- en besluitenlijsten.
• Je bewaakt acties en afspraken, zodat de projectleider zicht houdt op wat nog moet gebeuren.
• Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en legt stukken, besluiten en correspondentie zorgvuldig vast.
• Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren.
• Je ondersteunt de financiële projectadministratie: je houdt gegevens en overzichten bij, ondersteunt bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt. Financiële analyse, prognose en budgetsturing liggen niet bij jou.
• Je ondersteunt de communicatie met inwoners: je organiseert inwonersbijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, houdt waar nodig een projectmailbox bij, helpt bewonersbrieven voor te bereiden en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je bereidt projectstukken voor en controleert ze, zodat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.
• Je hebt contact met collega’s, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betrokken partijen.
• Je denkt actief mee over slimmere processen en administratieve werkwijzen.
De functie is nadrukkelijk meer dan agenda- en vergaderondersteuning: je bent onderdeel van het projectteam. Het gaat om doorlopende kernwerkzaamheden zonder specifieke resultaatverplichting.
Vereisten
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
• Je bent aantoonbaar bereid het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren; licht dit toe in je cv.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een geheimhoudingsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij je zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning; licht dit toe met een voorbeeld.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, zoals het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie.
• Aantoonbare werkervaring met de methodiek Projectmatig Creëren (PMC).
• Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week.
Competenties
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Goed in plannen en organiseren
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan drie keer met 12 maanden worden verlengd. Je werkt 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 23 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Thuiswerken is mogelijk wanneer de aard van het werk dit toelaat; door de nauwe samenwerking met projectleiders en projectteams werk je in de praktijk veel op kantoor.
__________________
Solliciteer direct