Bestuurssecretaresse
Organisatie
De gemeente De Ronde Venen ligt tussen Amsterdam en Utrecht: een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht en is de thuishaven van ruim 300 betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ is de essentie van de organisatieontwikkeling die de organisatie toekomstbestendig maakt.
De gemeente heeft grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Die ambities worden waargemaakt door intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, inwoners, partners, het college en de raad.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.
Geen dag is hetzelfde. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit voor circa twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden. Je werkt volgens de uniforme werkwijze van het team en maakt die je snel eigen. Je zorgt dat processen soepel verlopen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Complex agendabeheer schrikt je niet af; je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden en werkt nauwkeurig. Je voelt aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en ontzorgt het bestuur.
Een greep uit je takenpakket:
• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van de wekelijkse portefeuillehoudersoverleggen, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau of hbo-bachelorniveau in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, of met MS Office.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week.
• De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Je cv telt maximaal 5 pagina’s, is in het Nederlands opgesteld en bevat minimaal 2 referenties.
Wensen
• Werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling; hoe meer jaren, hoe beter.
• Werkervaring met (complex) agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie; benoem duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met de onderstaande competenties; licht toe in welke eerdere functies je ze hebt toegepast.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
Competenties
• Klantgericht
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Omgevingsbewust en politiek sensitief
• Organisatievermogen (plannen en organiseren)
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig
• Integer
• Besluitvaardig en gedecideerd
• Empathisch
Planning
Je start op 1 december 2026. De opdracht duurt 6 maanden. Je werkt 28 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend. Voor kantoorfuncties waarin werken op afstand mogelijk is, is 50% thuiswerken gebruikelijk; bij een specifieke opdracht kan aanwezigheid op kantoor op meerdere of alle werkdagen verplicht zijn.
__________________
Solliciteer direct