ZZP: Adviseur Griffie
Organisatie
De gemeente Zwolle gelooft dat het leven beter wordt door samen te werken met inwoners, ondernemers en partners in de stad, en dat blijkt te werken: Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken en ondernemen met plezier en voelen zich veilig. De stad kijkt uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. De missie van de gemeente is de brede welvaart te behouden en te versterken, door unieke talenten samen te brengen en de passie voor de stad en haar inwoners te delen. Het is een organisatie waar medewerkers elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie ze zijn; diversiteit verrijkt de organisatie.
De griffie van de gemeenteraad ondersteunt de raad als collectief, de raadsfracties en de individuele raadsleden, en opereert daarbij politiek-neutraal. De griffie adviseert op inhoud en over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt praktisch en faciliterend. Je maakt deel uit van een team van acht collega’s. Een deel van de werkzaamheden verricht je vanuit de griffie voor de Rekenkamer, die onderzoek doet naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid. De Rekenkamer in Zwolle heeft vijf leden; samen met een griffiecollega vorm je het secretariaat van de Rekenkamer.
Opdracht
Je verricht werkzaamheden op het gebied van raadsadvisering binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, met als doel inzicht te krijgen in de huidige werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie. Als raadspleingriffier organiseer je rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein en ondersteun je de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen. Als secretaris ondersteun je de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere met voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken. Samen met een griffiecollega ben je ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer, en je neemt als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.
Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken lever je uiterlijk 1 maart 2027 een dossier op met:
• een compleet overzicht van de werkzaamheden die op dat moment binnen de griffie worden verricht;
• een onderbouwd advies over de wijze waarop deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale ‘griffie van de toekomst’.
Beide documenten moeten aantoonbaar onderbouwd zijn met de ervaringen en contacten uit je rol als raadsadviseur. De griffie gebruikt het dossier voor een al ingezet traject van strategische personeelsplanning.
Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met de collega’s van de raadsgriffie. Voor het eindproduct werk je zonder hiërarchische aansturing; toetsing vindt uitsluitend plaats op het eindresultaat en je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.
Vereisten
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur of raadsgriffier.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een geheimhoudingsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur of raadsgriffier bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.
Competenties
• Communicatief vaardig in woord en geschrift op verschillende niveaus
• Goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders
• Weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 4 maanden met een optie op verlenging van 2 x 2 maanden. Je werkt 28 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen zijn in overleg en hybride werken is mogelijk. Voor de afstemming met collega’s is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandag en donderdag gewenst. Voor de ondersteuning van de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen ben je doorgaans ook op maandagavond aanwezig op het stadhuis.
__________________
Solliciteer direct