ICT-contractmanager met inkoopervaring
Organisatie
Rhenen is een historische vestingstad in het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, met de Nederrijn aan de voet en de bossen van de Utrechtse Heuvelrug eromheen. De gemeente, met de kernen Rhenen, Elst en Achterberg, staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de Rijnweek, en vervult een belangrijke toeristische rol.
De gemeente werkt voortdurend aan betere dienstverlening en een sterkere rol in de regio. Ze werkt vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, met een fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. De gemeente denkt in mogelijkheden, levert maatwerk, geeft ruimte voor talent, werkt resultaatgericht en ontwikkelt zich richting zelforganisatie.
Opdracht
De gemeente zoekt een ervaren ICT-contractmanager die tijdelijk ondersteunt bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten. De nadruk ligt op de dagelijkse werkzaamheden: bestaande contracten goed beheren, zorgen dat leveranciers hun afspraken nakomen en lopende zaken oppakken. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften, initieer je zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en begeleid je die of neem je de regie over de voorbereiding en uitvoering. Je bent vaak de trekker van het traject en werkt nauw samen met onder meer de inkoopadviseurs en juridisch adviseurs; voor specialistische aanbestedingsjuridische vragen kan aanvullende expertise worden betrokken. Waar mogelijk ondersteun je ook bij inkoopvraagstukken buiten het ICT-domein, en je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen direct door.
Wat ga je doen?
• Bestaande ICT- en informatiecontracten beheren en bewaken, inclusief afspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen.
• Servicelevelafspraken (SLA’s) en de dienstverlening van leveranciers bewaken.
• Contact onderhouden met leveranciers en prestaties, afspraken en knelpunten bespreken.
• Acties uit lopende contracten signaleren en opvolgen.
• Overzicht en structuur aanbrengen in het contractbeheer.
• Inkoopbehoeften signaleren en zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten voor ICT en informatievoorziening initiëren en trekken, van voorbereiding tot afronding.
• Afstemmen met collega’s over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken.
• Waar mogelijk bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten begeleiden.
• Praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement signaleren en doorvoeren.
• Meedenken over de structurele invulling van deze werkzaamheden.
Aan het eind van de opdracht zijn de contracten inzichtelijk en actief beheerd, worden afspraken, termijnen en servicelevels bewaakt en bijgestuurd, zijn benodigde inkooptrajecten tijdig gestart en verder gebracht, zijn dossiers goed overdraagbaar en liggen er beknopte, praktische aanbevelingen voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.
Vereisten
• Opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met operationeel contractmanagement.
• Werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten.
• Werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Minimaal 5 jaar werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement.
• Werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening.
• Werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement.
• Werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Werkervaring met praktische procesverbeteringen.
Competenties
• Zelfstandig: je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid
• Praktisch en resultaatgericht: je bent een aanpakker en rondt werkzaamheden af
• Gestructureerd: je houdt overzicht over contracten, afspraken, termijnen en lopende werkzaamheden
• Communicatief vaardig: je schakelt gemakkelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen
• Proactief: je signaleert knelpunten, neemt initiatief en onderneemt actie
• Samenwerkingsgericht: je betrekt de juiste collega’s en zoekt actief de samenwerking
• Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor contractuele afspraken en verplichtingen
Planning
Je start uiterlijk op 16 november 2026. De opdracht loopt tot en met 31 mei 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 24 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk donderdag 29 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is in overleg mogelijk.
__________________
Solliciteer direct