Strategisch programma-adviseur
Organisatie
De gemeente Purmerend is volop in beweging en is de laatste jaren veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. De gemeente werkt volgens de “Purmerendse manier”, met de inwoners centraal: bij alles wordt de vraag gesteld wat de bijdrage is aan de inwoners of bedrijven van Purmerend. De gemeente denkt in kansen en mogelijkheden en vindt creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving belangrijk.
Opdracht
Binnen het programma GRIP zorg je samen met collega’s dat de informatiehuishouding op orde is en blijft. Je bent mede bepalend voor de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365, zodat ze inhoudelijk stevig en uitvoerbaar zijn en kunnen aansluiten op een organisatiebrede visie op informatiebeheer.
Je overziet het bredere speelveld van de informatiehuishouding. Hebben keuzes binnen M365 gevolgen voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid, dan maak je die samenhang zichtbaar en breng je gevolgen en risico’s tijdig onder de aandacht. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan de besluitvorming, zonder verantwoordelijkheden van andere disciplines over te nemen. Je werkt nauw samen met informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, de specialist M365 en project- en programmaverantwoordelijken, en betrekt de archivaris en/of toezichthouder vooraf bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes, zodat duurzame toegankelijkheid vanaf het begin is geborgd. De opdracht vraagt diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente.
Wat ga je doen?
• Je geeft mede vorm aan de inrichting van M365 als samenwerkingsplatform en pakt waar nodig inhoudelijke uitwerkingen binnen het programma op.
• Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
• Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing van delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
• Je volgt ontwikkelingen in de informatiehuishouding en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes naar concrete, uitvoerbare keuzes voor M365.
• Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je draagt bij aan bewustwording over informatiebeheer en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer.
• Werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rond duurzame toegankelijkheid.
• Werkervaring met adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365; benoem een duidelijk voorbeeld.
• Werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een M365-samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer en archiving by design; benoem een duidelijk referentieproject.
• Werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen voor duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of processen.
• Werkervaring met multidisciplinaire advisering, waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht; benoem een concreet voorbeeld.
• Afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van M365 en digitaal informatiebeheer, zoals recordsmanagement, datalifecyclemanagement of Microsoft Purview.
Competenties
• Strategisch en analytisch vermogen
• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Risicobewust en in staat tijdig te escaleren of te agenderen
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
• Verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming
• Richting geven en tegelijk samenwerking organiseren
• Pragmatisch: beleid vertalen naar uitvoerbare keuzes
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 12 maanden worden verlengd. Je werkt 16 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 2 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is in overleg mogelijk. Je werkt met eigen apparatuur (Bring Your Own Device).
__________________
Solliciteer direct