ZZP: Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie
Organisatie
De provincie Overijssel werkt elke dag aan een leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar Overijssel, samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties.
Je werkt bij de afdeling Wegen en Kanalen, een van de acht afdelingen van de provincie. De afdeling zorgt voor de provinciale infrastructuur: het bouwen en beheren van provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen, en het realiseren van de benodigde voorzieningen en het onderhoud. De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.
Opdracht
De provincie realiseert infrastructurele projecten onder meer binnen UAV-gc-contracten. Daarbij worden objecten aangepast of gerealiseerd en ontstaat veel technische, administratieve en beheerinformatie. De overdracht van objecten en informatie naar de beheerorganisatie verloopt nu niet altijd uniform, waardoor verwachtingen, informatiebehoefte, toetsing en acceptatie van projectresultaten verschillen.
De provincie wil een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de hele projectlevenscyclus. Je integreert de bestaande documenten, werkwijzen en initiatieven op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht tot een uniform, organisatiebreed kader van processen, eisen en afspraken. Je werkt de beheereisen uit voor systeemgerichte contracten (waaronder UAV-gc) en RAW-bestekken, zodat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten geborgd zijn, en zorgt voor aansluiting op de beheermanagementsystemen en informatiestandaarden van de provincie. Ook de rol van de beheerorganisatie bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen wordt verder ontwikkeld en geborgd. Je bepaalt zelfstandig de aanpak. De opdracht kan door één kandidaat of een combinatie van kandidaten worden uitgevoerd, met een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden en één eindverantwoordelijke.
Op te leveren producten:
• Een analyse van de bestaande situatie, met een inventarisatie van beschikbare documenten (zoals klanteisspecificaties, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven) en de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.
• Een samenhangend geheel van beheereisen, eisen aan assetinformatie, overdrachtsvereisten en werkwijzen, waarin onder meer is vastgelegd welke eisen beheer stelt aan assets, documentatie en gegevens; hoe deze eisen worden verwerkt in systeemgerichte contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken; welke informatie nodig is voor de beheermanagementsystemen; de relatie met standaarden zoals IMBOR, NEN 2767 en de provinciale objectstructuren en decomposities; en hoe eisen per decompositieniveau herleidbaar worden vastgelegd en beheerd.
• Een uitwerking voor toepassing in projecten, met uitgangspunten voor de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen.
• Een proceskader voor de samenwerking tussen project en beheer, met per projectfase, type wijziging en besluitmoment wanneer beheer wordt betrokken en wanneer toetsmomenten en stop- en bijwoonpunten nodig zijn.
• Een acceptatiekader voor overdracht naar beheer, met toetsmomenten, kwaliteitscriteria, acceptatievoorwaarden, eisen aan assetinformatie en de behandeling van afwijkingen.
• Een standaard overdrachtsdossier met checklist van minimaal vereiste documenten, gegevens en goedkeuringen.
• Een implementatie- en borgingsadvies voor de invoering en duurzame toepassing van de werkwijze binnen de afdeling Wegen en Kanalen.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar (licht toe waarom vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met systems engineering in de infrastructuursector, met oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de overdracht van infrastructurele projecten naar beheer.
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen een provinciale, gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een geheimhoudingsverklaring overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarin je verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, met je rol, de resultaten en de meerwaarde voor de beheerorganisatie.
• Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften, en de vertaling naar processen en werkwijzen voor beheer en onderhoud; ook ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen (zoals IMBOR), objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie.
• Minimaal één opdracht waarin je organisatiebrede processen hebt ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd, met aanpak, stakeholders en resultaten.
• Ervaring met systems engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie, toegepast bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc of vergelijkbare contractvormen.
• Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente of waterschap, met je rol en concrete resultaten; ervaring bij een decentrale overheid heeft de voorkeur.
Competenties
• Analytisch vermogen
• Procesmatig sterk
• Resultaatgericht
• Verbindend en samenwerkingsgericht
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 16 tot 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 2 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen zijn in overleg. Hybride werken is mogelijk. Standplaats is Zwolle.
__________________
Solliciteer direct