Kwartiermaker Coördinatie SMP
Organisatie
De gemeente Alphen aan den Rijn telt ruim 100.000 inwoners, maakt deel uit van het regionale samenwerkingsverband Holland Rijnland en neemt deel aan de G40. De groen-blauwe stad ligt midden in het Groene Hart en combineert stedelijke projecten met ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. De gemeente beslaat 132,5 km², waarvan 6 km² water, en bestaat uit acht kernen.
De organisatie heeft een platte structuur: een concerndirectie stuurt aan, met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. De gemeente werkt volgens het principe proberen, experimenteren en leren door te doen. Ze wil toonaangevende dienstverlening leveren en beweegt mee met ontwikkelingen in de samenleving. De kerncompetenties zijn samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid.
Opdracht
De gemeente staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving: verduurzaming van woningen, herstructurering en gebiedsontwikkeling, en een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijk wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Daarom werkt zij aan een Soortenmanagementplan (SMP). Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral het vertalen van het SMP naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.
Als kwartiermaker en procesregisseur voer je de regie over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP. Je bent de spin in het web: je vertaalt de ecologische uitgangspunten naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines, en werkt samen met inwoners, woningcorporaties, VvE’s, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. De ecologen van de gemeente bewaken de inhoudelijke kwaliteit van het SMP; jij zorgt dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en in de praktijk worden toegepast. Je zorgt voor duidelijke en consistente communicatie, bent verantwoordelijk voor het registratiesysteem, houdt overzicht over toegepaste maatregelen en zorgt voor de jaarlijkse verslaglegging richting bevoegd gezag. Je brengt advies uit over structurele borging.
Je werkzaamheden:
• De vergunningaanvraag begeleiden en afstemmen met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
• De gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld brengen en vertalen naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
• Zorgen dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
• Een heldere communicatiestrategie voor het SMP ontwikkelen en zorgen voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE’s, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
• Zorgen voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie.
• Een duidelijke structuur organiseren voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
• Monitoring, registratie en rapportage organiseren en zorgen voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst.
• Management en bestuur adviseren over keuzes, risico’s, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
• Knelpunten en kansen signaleren en zorgen voor continue verbetering van de werkwijze.
Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Vereisten
• Minimaal 3 jaar werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma’s of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
• Werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren; licht dit toe in een aparte alinea van je cv.
• Werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma’s.
• Werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico’s, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen.
• Werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie.
• Werkervaring met een Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van ecologie, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement.
Competenties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden
• Draagvlak creëren en belangen en disciplines bij elkaar brengen
• Leiderschap: motiveren en inspireren
• Strategisch inzicht
• Doorzettingsvermogen
• Humor
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 24 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Je krijgt een laptop van de gemeente en neemt je eigen mobiele telefoon mee.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 11 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct