Manager facilitaire zaken
Organisatie
De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving. Het expertiseteam Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor een breed en divers pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden. Het team ondersteunt zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als het functioneren van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
De werkzaamheden omvatten onder meer het beheer en onderhoud van provinciale gebouwen en locaties, waaronder het provinciehuis en diverse buitenlocaties, facilitaire dienstverlening, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen. Een belangrijk deel van de dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen; het team is verantwoordelijk voor de regie op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking. De diversiteit aan werkzaamheden, de ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en duurzaamheid en de toenemende betekenis van professioneel opdrachtgeverschap vragen om een samenhangende visie op de toekomstige facilitaire dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het expertiseteam.
Opdracht
Als manager Facilitaire Zaken geef je leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, bestaande uit circa 18 medewerkers, en maak je deel uit van het Directie Management Team. De opdracht kent twee samenhangende onderdelen. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het functioneren van het team. Anderzijds ligt er een nadrukkelijke ontwikkelopgave om de organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het brede facilitaire werkveld verder te versterken.
Vanuit een onafhankelijke en analytische blik beoordeel je de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid, en vertaal je dit naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen. Bijzondere aandacht gaat uit naar de verdere professionalisering van het vastgoed- en assetmanagement, het versterken van contract- en leveranciersmanagement en het ontwikkelen van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening. Op basis van je analyse adviseer je de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en benodigde ontwikkeling van de facilitaire organisatie, en maak je ontwikkelrichtingen inzichtelijk in een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met deze ontwikkelopgave en geeft veranderingen zorgvuldig en in goede afstemming met betrokkenen vorm.
Werkzaamheden:
• Integraal leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Analyseren van de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseren over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Ontwikkelen van een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
• Versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
• Bevorderen van een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
• Verbeteren van de samenhang tussen de facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Zorgdragen voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en uitwerken van concrete verbetervoorstellen.
• Zorgdragen voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.
Vereisten
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Je hebt werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en met het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd.
• Je hebt werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
• Je werkt met eigen IT-middelen (bring your own device).
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar werkervaring opgedaan met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen.
• Je hebt werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën.
• Je hebt werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening.
• Je hebt werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering.
• Je hebt werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze.
Competenties
• Je hebt strategisch en analytisch vermogen: je overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Je hebt veranderkracht: je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen daadwerkelijk.
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op hun verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Je bent een mensgericht en verbindend leider: je bent toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
• Je bent organisatiesensitief: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, gaat om met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
• Je bent een professioneel opdrachtgever: je stuurt op kwaliteit, prestaties, kosten en risico’s en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.
Planning
De opdracht start op 1 december 2026 en duurt 12 maanden, met de mogelijkheid om twee keer met 6 maanden te verlengen. Je werkt 36 tot 40 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 10 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen zijn in overleg, op maandag tot en met vrijdag.
__________________
Solliciteer direct