Teammanager Facilitaire zaken
Organisatie
Met bijna 170.000 inwoners is Apeldoorn de elfde gemeente van Nederland, en de gemeente groeit door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 medewerkers draagt de organisatie bij aan de strategische doelen: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
De gemeente wil wendbaar blijven en daarbij in control zijn, haar uitvoeringskracht vergroten en haar strategisch vermogen versterken. De organisatie werkt in vier thema’s waarbinnen de afdelingen opereren: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. De gemeente is stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaat actief samenwerkingen aan met inwoners, bestuur, bedrijven en andere overheidsinstanties, en ook binnen het stadhuis met elkaar.
Opdracht
Voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) zoekt de gemeente een daadkrachtige en verbindende interim Teammanager Facilitaire Zaken (FAZA). Je geeft tijdelijk leiding aan een veelzijdig team met medewerkers op het gebied van facilitaire dienstverlening, contractmanagement, veiligheid, Arbo, installaties, dienstverlening aan derden en DIV.
Team FAZA zorgt ervoor dat ruim 2.000 medewerkers dagelijks veilig, efficiënt en prettig kunnen werken. Het team faciliteert, adviseert, beheert en organiseert uiteenlopende facilitaire diensten en processen voor een kleine 20 werklocaties. In de afdeling IDV werken rond de 150 medewerkers, verdeeld over vier teams met ieder een teammanager: Facilitaire Zaken, Servicepunt, Managementassistenten en Inkoop, contracten en subsidies.
Als interim teammanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team, de voortgang van de dienstverlening, de verdere professionalisering van processen en het begeleiden van medewerkers tijdens een periode van ziektevervanging.
Je werkzaamheden:
• Integraal leidinggeven aan het team Facilitaire Zaken.
• Zorgen voor continuïteit van de dagelijkse dienstverlening.
• Verantwoordelijk zijn voor personele aangelegenheden, capaciteitsverdeling, verzuimbegeleiding en de inhoudelijke resultaten van het team.
• Sturen op samenwerking tussen de verschillende onderdelen van het team.
• Medewerkers ondersteunen bij het verder professionaliseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Zorgen voor prioritering en focus binnen het team.
• Het afdelingshoofd adviseren over capaciteitsvraagstukken, risico’s en ontwikkelopgaven.
• De voortgang van de werkzaamheden van het team bewaken, met bijzondere aandacht voor wettelijke verplichtingen op het gebied van Arbo, veiligheid en installaties.
Vereisten
-Je bent per 1 januari 2027, of waar mogelijk eerder, beschikbaar voor 36 uur per week.
-Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring bij een overheidsorganisatie met minimaal 1.500 medewerkers.
-Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het direct leidinggeven aan een team facilitaire zaken.
-Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met professionalisering en organisatieverandering vanuit een leidinggevende rol.
-Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
-Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
-Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
-Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Wensen
Je schrijft een visie van maximaal 1 A4 op de opdracht. Hierin beschrijf je concreet, samenhangend en uitvoerbaar je aanpak voor een team waarin werkzaamheden, processen, rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk sterk met elkaar verweven zijn: hoe je structuur aanbrengt, processen optimaliseert, eigenaarschap organiseert, taken afbakent en zorgt voor een duurzame inrichting van de organisatie, zonder dat de continuïteit van de dienstverlening onder druk komt te staan en/of er een inflexibele werkhouding bij medewerkers ontstaat.
Je hebt een opleiding in facilitair management en/of een opleiding of training in verandermanagement.
Competenties
-Je creëert snel overzicht in complexe omgevingen.
-Je bent verbindend richting medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus.
-Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
-Je bent bestuurlijk en politiek sensitief.
-Je werkt resultaatgericht zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.
-Je zorgt voor een stabiele en goed functionerende dagelijkse dienstverlening.
-Je brengt helderheid aan in processen, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen het team.
-Je versterkt het integraal werken.
-Je bent een enthousiasmerende en overtuigende gesprekspartner die zich niet snel uit het veld laat slaan.
-Je past binnen het team.
-Je hebt oprecht zin in deze opdracht.
Planning
Je start per 1 januari 2027, of waar mogelijk eerder. De opdracht duurt 2 maanden en kan vijf keer met 2 maanden worden verlengd. Je werkt 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 16 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct