Senior Adviseur Unit4/ERPx
Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen de gemeente Gooise Meren, met ruim 60.000 inwoners. De organisatie is plat en overzichtelijk, met 450 medewerkers die elkaar vertrouwen, wendbaar zijn en doelgericht werken met impact voor bestuur, inwoners en collega’s. Medewerkers worden gestimuleerd zichzelf te zijn, te vertrouwen op hun kennis en intuïtie, te experimenteren en zich te ontwikkelen, met een open en kritische blik.
Gooise Meren staat voor complexe vraagstukken en probeert die zo eenvoudig mogelijk te houden door bij de essentie van de opgave te blijven. De organisatie ontwikkelt zich geleidelijk en zoekt voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging tijdelijk inspirerende teamspelers die doortastend, ondernemend en besluitvaardig zijn.
Opdracht
De afdeling Financiën & Belastingen (F&B) bestaat uit twee teams: Financieel Beheer en Belastingen. De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Financieel Beheer, dat de financiële administratie verzorgt, inclusief het kwaliteitsteam.
De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en zit nu in de fase waarin de processen verder worden geoptimaliseerd. Daarnaast wil de gemeente zich doorontwikkelen op het gebied van rapportages, rolverdeling en inrichting. Daarom zoekt zij ondersteuning in de vorm van een senior procesbegeleider Unit4 ERPx.
De belangrijkste onderdelen van de opdracht:
• Je begeleidt en ondersteunt de kerngebruikers bij de teams Financieel Beheer en Beleid. Zij gaan hun rol de komende periode zelfstandig uitvoeren, in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering (FIA).
• Je optimaliseert de bestaande processen binnen ERPx (inkoopproces).
• Je deelt kennis en begeleidt trainingen.
• Je bouwt en ontwikkelt mee aan diverse rapportages en dashboards, in nauw overleg met de proceseigenaren binnen Financieel Beheer en Beleid.
De opdracht is ontstaan door het tijdelijk ontbreken van specialistische kennis van Unit4 ERPx binnen Financieel Beheer en heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter. Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt vanuit je eigen expertise hoe de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de opgeleverde resultaten; er is geen sprake van dagelijkse of hiërarchische aansturing. Je plant je werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming zelfstandig, binnen de overeengekomen kaders maar nadrukkelijk onder leiding van de leidinggevende manager.
Vereisten
• Je bent uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor minimaal 18 uur per week.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant van Unit4 ERPx voor een gemeente van minimaal 50.000 inwoners; benoem dit duidelijk in je cv.
• Je werkt volgens ‘Bring your own device’: de gemeente stelt geen IT-middelen (laptop, telefoon en toebehoren) ter beschikking, dus je neemt zelf een laptop of iPad en een mobiele telefoon met abonnement mee voor alle zakelijke contacten.
• Je kunt na gunning een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; voor de start volstaat een bewijs van aanvraag.
• Je vult na gunning binnen 24 uur een integriteitsverklaring in en ondertekent deze.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten en optimaliseren van alle (werk)processen van Unit4 ERPx.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het borgen van kennis, processen en werkstromen; benoem dit duidelijk in je aanbieding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van alle gemeentelijke planning & control-documenten (jaarrekening, begroting en tussentijdse verantwoording) in Unit4 ERPx.
Competenties
• Je hebt aanpassingsvermogen.
• Je bent mondeling uitdrukkingsvaardig.
• Je bent schriftelijk uitdrukkingsvaardig.
• Je bent klantgericht.
• Je kunt luisteren.
• Je toont doorzettingsvermogen.
• Je gedraagt je tactisch.
• Je kunt motiveren.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je kunt samenwerken.
• Je kunt overtuigen.
• Je bent assertief.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent kritisch.
• Je hebt analyserend vermogen.
Planning
Je start zo snel mogelijk en bent uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt 18 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is de formele werkvorm, met als richtlijn 50% thuis en 50% op kantoor. Digitaal vergaderen gaat via MS Teams. Als de gemeente een afspraak liever live op kantoor houdt, verwacht zij dat je daartoe bereid bent en je agenda voldoende flexibel is.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 11 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct