Medewerker Subsidies
Organisatie
De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners een van de dertig grootste gemeenten in Nederland en bekend om haar innovatieve glastuinbouwcluster. Westland biedt ruimte, rust, groen en diverse voorzieningen. De organisatie werkt resultaatgericht, met aandacht voor eigen initiatief, en bestaat uit vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering.
Opdracht
Je biedt tijdelijke ondersteuning bij het subsidiebureau van de gemeente Westland en richt je op het wegwerken van achterstanden rondom uitgaande subsidies.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie
• Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad
• Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa
• Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen
• Opvragen van aanvullende informatie
• Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten
• Opstellen van conceptbeschikkingen (toekenning, vaststelling, afwijzing)
• Opstellen en actualiseren van het subsidieregister
• Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies
• Realiseren van de halfjaarlijkse aansluiting tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie
• Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten
Vereisten (knock-out criteria)
• Uurtarief maximaal €83,95 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw
• Beschikbaar om te starten in juli voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week, gedurende de opdrachtduur
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten
Wensen (gunningscriteria)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen en behandelen van subsidiedossiers binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van conceptbeschikkingen en het opstellen/actualiseren van het subsidieregister
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting bedrijfskunde of finance
• Afgeronde cursus op het gebied van subsidieverlening
Competenties
• Zorgvuldig
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Proactief
Planning
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging (3 maal 6 maanden)
• Inschrijfdeadline: maandag 7 juli 2025, 09:00 uur
• Gesprekken gepland op: donderdag 10 juli 2025 tussen 11:00 en 14:30 uur
Werkdag
• Werkdagen: nader te bepalen
• Hybride werken mogelijk: Niet gespecificeerd (graag aangeven indien gewenst)
Functieschaal
• Functieschaal 9
__________________