Coördinerend Directiesecretaresse
Organisatie
Het ROC van Amsterdam-Flevoland biedt kwalitatief hoogwaardig mbo-onderwijs aan in de regio’s Amsterdam en Flevoland. Binnen deze onderwijsinstelling werk je in het hart van het mbo, verdeeld over twee MBO-colleges in Hoofddorp en Amstelveen.
Opdracht
Als interim coördinerend directiesecretaresse ondersteun je samen met een collega de directie van twee MBO-colleges. Je levert proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Wegens eerdere onderbezetting is het jouw taak om structuur aan te brengen en orde op zaken te stellen op het secretariaat. Je onderzoekt wat nodig is om het secretariaat weer optimaal te laten functioneren en fungeert als functioneel aanvoerder van het team. Je begeleidt werkzaamheden van re-integrerende medewerkers en stelt nieuwe werkstructuren en -afspraken op. Daarnaast voer je agendabeheer uit, notuleer je vertrouwelijke overleggen en bewaak je gemaakte afspraken.
Vereisten
HBO werk- en denkniveau
Meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen het onderwijs
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ervaring met digitale systemen en MS Office
Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgevingssensitiviteit
Wensen
Ervaring met coördinatie en functioneel aansturen van een secretariaat
Bekend met verzuimbegeleiding en re-integratieprocessen
Ervaring met het organiseren van interne bijeenkomsten
Competenties
Proactief en organisatorisch sterk
Teamspeler met een professionele communicatiestijl
Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
Oplossingsgericht en zorgvuldig
Humorvol en benaderbaar
Planning
Startdatum: 1 september 2025
Einddatum: 30 november 2025
Geen verlenging mogelijk
Gesprekken vinden plaats in de week van 21 augustus
Werkdag
32 tot 36 uur per week, verdeeld over 3 tot 4 dagen
Werkdagen en locaties in overleg
Hybride werken: niet mogelijk
__________________
Solliciteer direct