Bestuurs- en Projectondersteuner
Organisatie
Slachtofferhulp Nederland ondersteunt slachtoffers van misdrijven, verkeersongevallen en calamiteiten. De organisatie werkt vanuit elf districten en verschillende landelijk opererende teams.
De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en begeleiden van slachtoffers en hun naasten. Daarnaast zet de organisatie zich actief in voor belangenbehartiging van slachtoffers en het ontwikkelen van kennis op het gebied van slachtofferhulp.
Binnen deze opdracht maak je onderdeel uit van het bestuursbureau en werk je nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat.
Opdracht
Als Bestuurs- en Projectondersteuner bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan het bestuursbureau. Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en projecten en zorgt ervoor dat processen rondom besluitvorming en documentatie goed verlopen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderingen van onder andere de OR, VR, stuurgroepen en projectteams
• Opstellen van agenda’s en verzamelen en verspreiden van vergaderstukken
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Controleren van vergaderstukken op volledigheid en waar nodig actie ondernemen
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken
• Beheren van projectdocumentatie zoals projectplannen, rapportages en notulen
• Inrichten en onderhouden van documentatiesystemen
• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van voortgangsrapportages
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in een secretariële, administratieve of organisatorische richting
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van een Raad van Bestuur
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams
• Aantoonbare ervaring met een documentmanagementsysteem zoals SharePoint of OneDrive
Wensen
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere grote en complexe projecten
• Ervaring met het coördineren van projectdocumentatie en voortgangsrapportages
• Ervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk
• Ervaring met het signaleren van ontbrekende stukken en proactief opvolgen hiervan
• Ervaring met het opstellen van notulen en vergaderstukken
• Ervaring met het beheren van projectdocumentatie
Competenties
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid
• Samenwerkingsgericht
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid
• Nauwkeurigheid
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
Planning
• Start: zo snel mogelijk
• Duur: drie maanden
• Optie tot verlenging: ja
• Selectiegesprekken gepland op 12 en 13 maart 2026
Werkdag
De opdracht bedraagt 32 uur per week en wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag.
Hybride werken: ja.
__________________
Solliciteer direct