Management ondersteuner
Organisatie
Waterschap Vallei en Veluwe werkt dagelijks aan veilige dijken, schoon en voldoende water en het zuiveren van afvalwater. Met ruim 600 medewerkers zet de organisatie zich in voor een klimaatbestendig en waterrobuust Nederland. Het waterschap bedient circa 1,1 miljoen inwoners verspreid over 37 gemeenten.
Binnen de organisatie speelt het bestuurs- en directiesecretariaat een belangrijke rol in de ondersteuning van bestuur en directie. Voor deze afdeling wordt tijdelijk versterking gezocht vanwege ziektevervanging.
Opdracht
Als managementondersteuner ondersteun je het bestuurs- en directiesecretariaat bij de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen rondom planning, communicatie en besluitvorming soepel verlopen en dat de directie optimaal haar werk kan doen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van agenda’s en mailboxen, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van overleggen. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn en houd je actie- en besluitenlijsten bij.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt, snel kunt schakelen en zelfstandig werkt, terwijl je ook nauw samenwerkt met collega’s binnen het secretariaat en de organisatie.
Vereisten
• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent geen zzp’er
Wensen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of waterschap
• Ervaring met complex agendabeheer
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen
• Ervaring met notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten
Competenties
• Organisatietalent
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Prioriteiten kunnen stellen
• Analytisch vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Samenwerkingsgericht
• Zelfstandig kunnen werken
• Proactief en gericht op verbetering
Planning
• Startdatum: 8 april 2026
• Einddatum: 31 oktober 2026
• Inzet: 32 uur per week
Werkdag
De werkzaamheden vinden plaats op de locatie van het waterschap in Apeldoorn.
Hybride werken: onbekend.
De werkweek bestaat uit maandag tot en met vrijdag.
Functieschaal
Schaal 8
__________________
Solliciteer direct