Senior Directie Secretaris (woo)
Organisatie
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is opgericht om herstel te bieden aan gedupeerden van de toeslagenaffaire. De organisatie zet zich in voor financiële compensatie, herstel van vertrouwen en waar nodig brede ondersteuning aan burgers. Binnen deze dynamische en snel ontwikkelende omgeving speelt de afdeling Directieadvies en Ondersteuning (DAO) een centrale rol in advisering en ondersteuning van de directie en clustermanagementteams (DT’s).
Opdracht
Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je het directieteam (DT) van een cluster. Je bent een vertrouwde adviseur en zorgt voor een zorgvuldige besluitvormingscyclus. Je werkt aan voorbereiding, verslaglegging, opvolging en communicatie van besluitvorming binnen het cluster en richting externe stakeholders. Daarnaast coördineer je de afhandeling van WOO-verzoeken.
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
• Voorbereiden van DT-vergaderingen, opstellen van agenda’s en aanbiedingsformulieren
• Toetsen van stukken op afstemming en besluitrijpheid
• Opstellen van verslagen en opvolging van besluitvorming
• Adviseren over vergaderstructuur en besluitvormingsprocessen
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten en strategische sessies
• Onderhouden van contacten binnen het cluster en met externe stakeholders
• Beheren van het archief en coördinatie van WOO-verzoeken
Vereisten
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond via diploma of minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen het publieke domein en een politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming
• Minimaal 1 jaar ervaring met beoordeling, coördinatie en uitvoering van WOO-verzoeken
Wensen
• Ervaring met werken in teamverband én zelfstandig functioneren
• Ervaring met denken en handelen in het belang van de burger
• Ervaring met WOO-verzoeken
• Ervaring als betrouwbare adviseur richting directie en in het aanbrengen van structuur en overzicht
• Ervaring met crisisbeheersing of werken binnen crisisorganisaties
Competenties
• Accuraat werken
• Organisatiesensitiviteit
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
Planning
• Gesprekken: woensdag 11 en/of donderdag 12 juni 2025
Werkdagen
• Locatie: Deels op kantoor, deels thuis
• Hybride werken: Ja