ZZP Bestuurssecretaresse
Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene gemeente in een waterrijk gebied met acht dorpen waar circa 45.000 inwoners wonen en werken.
Het gemeentehuis staat in Mijdrecht en vormt de werkplek van ruim 300 betrokken medewerkers. Samenwerking staat centraal binnen de organisatie. De gemeente werkt aan verschillende maatschappelijke opgaven, waaronder veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie.
Deze ambities worden gerealiseerd in nauwe samenwerking met collega’s, inwoners, partners, het college en de gemeenteraad.
Opdracht
Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen de organisatie. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische verantwoordelijkheden.
Je ondersteunt circa twee bestuurs- en/of directieleden en voert diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je werkt volgens een uniforme werkwijze binnen het secretariaat en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.
De functie vraagt om nauwkeurigheid, overzicht en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met complexe agenda’s en bent in staat prioriteiten te stellen. Daarnaast heb je kennis van werkzaamheden rondom kabinetszaken en weet je goed aan te voelen wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving.
Belangrijke werkzaamheden zijn onder andere:
• Beheren en bewaken van agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden
• Prioriteren van telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken
• Meekijken in mailboxen ter ondersteuning van proactieve agendaplanning
• Voorbereiden van portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en uitzetten van acties en informatie richting bestuur en collega’s
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een secretariële richting
• Werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox, iBabs of MS Office
• Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode
Wensen
• Werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Ervaring met complex agendabeheer op bestuurlijk niveau voor bestuurders en directie
• Ervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Ervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare toepassing van politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie in eerdere functies
Competenties
• Klantgericht
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Politiek sensitief en omgevingsbewust
• Organisatievermogen
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig
• Integer
• Besluitvaardig
• Empathisch
Planning
• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur opdracht: 6 maanden
• Optie tot verlenging: mogelijk
• Sluiting inschrijving: 18 maart 2026 om 09:00 uur
• Gesprekken bij de opdrachtgever: 23 maart 2026
Werkdag
De opdracht wordt uitgevoerd op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Voor kantoorfuncties waarbij dit mogelijk is, wordt doorgaans tot ongeveer de helft van de werktijd hybride gewerkt. De exacte verdeling tussen thuiswerken en werken op kantoor wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald.
__________________
Solliciteer direct