ZZP Management assistent
Organisatie
Koninklijke Bibliotheek
Opdracht
Voor de Koninklijke Bibliotheek wordt een management assistent gezocht ter ondersteuning van het directieteamlid portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken.
De management assistent is verantwoordelijk voor een optimale organisatie van de agenda en werkzaamheden binnen de portefeuille. Daarnaast fungeert de professional als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe correspondentie
• Voorbereiden en notuleren van hybride vergaderingen
• Redigeren en opstellen van interne notities
• Organiseren van diverse evenementen
• Ondersteunen van afdelingshoofden waar nodig
• Samenwerken binnen een team van management assistenten en onderlinge vervanging
Het betreft vervanging wegens ziekte en aansluitend zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 2 maart 2026 tot en met 30 september 2026
Vereisten
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of secretaresse
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Goede beheersing van het volledige MS Office pakket
• Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren
• Flexibele werkhouding en goed kunnen omgaan met veranderingen
• Snel nieuwe materie eigen kunnen maken
• Ervaring of affiniteit met proces- en procedureverbetering
• Communicatief vaardig
Wensen
• Gevoel voor humor
• Collegiale instelling
• Sterke administratieve vaardigheden
Competenties
• Organisatiesensitiviteit
• Zelfstandigheid
• Nauwkeurigheid
• Proactiviteit
• Samenwerkingsgerichtheid
• Discretie
Planning
• Startdatum: 2 maart 2026
• Einddatum: 30 september 2026
• Uren per week: 40
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd in Den Haag.
Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal
Schaal 10
__________________
Solliciteer direct