ZZP Projectmanager Optimalisatie Bedrijfsprocessen SAP Ariba
Organisatie
Facility Services van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) werkt aan de verdere optimalisatie van haar inkoopprocessen. Sinds oktober 2024 maken beide instellingen gebruik van SAP Ariba als inkoopplatform. De volgende stap is de implementatie van SAP Ariba voor vastgoed- en huisvestingsprocessen.
Opdracht
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de realisatie van een verbeterde controle en transparantie in de financiële uitgaven voor vastgoed en huisvesting. Je ontwikkelt en implementeert een robuuste en efficiënte inrichting van de processen, met een sterke focus op samenwerking, financiële controle en afstemming met interne en externe stakeholders.
Je werkzaamheden omvatten onder meer:
• Opstellen van een realistisch en passend projectplan, inclusief projectstructuur en -afspraken
• Afstemmen van het projectplan met opdrachtgevers
• Beleggen van taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen het projectteam
• Inhoudelijke en procesmatige sturing op tijdige en kwalitatieve realisatie van de projectafspraken
• Toetsen en structureel borgen van gerealiseerde resultaten
• Signaleren en aanspreken bij het niet nakomen van afspraken
• Rapporteren over de voortgang aan opdrachtgever en MT
• Adviseren over effectieve aanpakken en continu verbeteren van resultaten
Vereisten
• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding
• 5 tot 10 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in complexe omgevingen met diverse stakeholders
• Ervaring met het inrichten en ontwikkelen van inkoopprocessen en -systemen
• Aantoonbare ervaring in het analyseren en optimaliseren van inkoopprocessen
• Stevige gesprekspartner op bestuurlijk en inhoudelijk niveau, inclusief College van Bestuur
• Aantoonbare ervaring met draagvlak creëren, borgen van procesveranderingen en vertalen naar softwareoplossingen zoals SAP Ariba
• In staat om met weerstand om te gaan en resultaten te realiseren binnen een complexe organisatie
Wensen
• Ervaring binnen een onderwijsinstelling of vergelijkbare publieke organisatie
• Kennis van verander- en implementatiemanagement
• Bekendheid met SAP Ariba in de context van vastgoed en huisvesting
Competenties
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Daadkrachtig in het behalen van resultaten
• Zelfstandig werken
• Kritisch en strategisch denkvermogen
• Omgevingsbewustzijn en sterk in stakeholdermanagement op alle niveaus
Planning
• Start: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 7 juli 2025
• Initiële duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal 24 maanden (in periodes van 6 maanden)
Werkdag
• Locatie: Hogehilweg, Amsterdam
• Hybride werken: Ja, bespreekbaar na de opstart- en inwerkperiode