Secretaris Domein Samenleving
Organisatie
Gemeente Zoetermeer werkt dagelijks aan een aantrekkelijke, toekomstbestendige en goed georganiseerde stad. Binnen de organisatie staan samenwerking, verbinding, flexibiliteit en continue ontwikkeling centraal. Het domein Samenleving richt zich op maatschappelijke opgaven en werkt aan onderwerpen die direct bijdragen aan het welzijn van inwoners. Het team Bestuursondersteuning ondersteunt bestuur, directie en management bij bestuurlijke processen, besluitvorming en organisatieontwikkeling.
Opdracht
Voor het domein Samenleving zoekt gemeente Zoetermeer een ervaren Secretaris Domein Samenleving. In deze functie ondersteun je de concerndirecteur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je bent een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke afstemming binnen een complexe omgeving.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van de concerndirecteur Samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken.
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven.
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie.
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen.
• Adviseren over processen, governance, planning en bestuurlijke risico’s.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages.
• Monitoren van actiepunten, bestuurlijke afspraken en deadlines.
• Bevorderen van samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
• Fungeren als verbindende schakel tussen directie, management, bestuurssecretariaat en concernondersteuning.
• Voorbereiden van managementoverleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies.
• Stimuleren van integrale samenwerking binnen en buiten het domein Samenleving.
• Coördineren van complexe dossiers en domeinbrede trajecten.
• Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance.
• Ondersteunen van organisatieontwikkeling, verandertrajecten en implementatievraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Adviseren over politiek-bestuurlijke vraagstukken en vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties.
Vereisten
• Afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Beschikbaar per juli 2026.
• Beschikbaar voor 36 uur per week.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het ondersteunen van management en directie.
• Ervaring met complexe bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Ervaring met coördinatie en procesregie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Wensen
• Werkervaring als secretaris binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Ervaring met ondersteuning van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het sociaal domein.
• Ervaring met voorbereiding, coördinatie en bewaking van besluitvorming richting college, raad en directie.
• Ervaring met notuleren, actielijsten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring binnen het domein Samenleving.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
Competenties
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Resultaatgerichtheid.
• Strategische adviesvaardigheden.
• Verbindend vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Analytisch vermogen.
• Proactieve werkhouding.
• Samenwerkingsgerichtheid.
Planning
• Startdatum: zo spoedig mogelijk vanaf juli 2026.
• Initiële opdrachtduur van 6 maanden.
• Mogelijkheid tot verlenging met 2 periodes van 6 maanden.
• Selectiegesprekken vinden plaats vanaf 2 juli 2026.
Werkdag
• 36 uur per week.
• Werkzaam van maandag tot en met donderdag.
• Standplaats Zoetermeer.
• Intensieve samenwerking met directie, management en bestuurlijke ondersteuning.
• Regelmatige aanwezigheid op locatie vereist.
__________________
Solliciteer direct