Managementassistent VNG Realisatie
Organisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij de uitvoering van maatschappelijke opgaven en richt zich op het verbeteren van dienstverlening, samenwerking en innovatie binnen het publieke domein. Binnen VNG Realisatie wordt gewerkt in een dynamische omgeving met programma’s, projecten en dienstverlening voor gemeenten en samenwerkingspartners.
Opdracht
Voor VNG Realisatie wordt een Managementassistent gezocht die tevens de rol van OR-secretaris vervult. De functie richt zich op het professioneel ondersteunen van managementteamleden en het secretarieel en procesmatig ondersteunen van de ondernemingsraad.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren en coördineren van complexe agenda’s van managementteamleden.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van mailboxen, inclusief prioritering, signalering en opvolging van acties.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van agenda’s en vergaderstukken.
• Bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vragen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Afstemmen met interne teams, directieondersteuning, HR, communicatie en facilitaire dienstverlening.
• Ondersteunen van de ondernemingsraad als OR-secretaris.
• Beheren van de OR-mailbox.
• Organiseren van OR-vergaderingen en overige overleggen.
• Opstellen van agenda’s, notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en organisatiegevoelige informatie.
Vereisten
• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer voor leidinggevenden.
• Aantoonbare ervaring met mailboxbeheer.
• Aantoonbare ervaring met notuleren.
• Aantoonbare ervaring met actiebewaking binnen een bestuurlijke of organisatorische context.
• Beschikbaar voor 36 uur per week.
• Beschikken over eigen laptop en mobiele telefoon.
Wensen
• Ervaring met secretariële ondersteuning van een ondernemingsraad, medezeggenschapsraad, bestuur, commissie of vergelijkbaar overlegorgaan.
• Ervaring met agendering, notulering en actiebewaking binnen bestuurlijke overleggen.
• Ervaring als managementassistent binnen een complexe publieke organisatie.
• Ervaring binnen gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, uitvoeringsorganisaties of vergelijkbare publieke instellingen.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managementleden tegelijkertijd.
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en prioritering binnen grotere organisaties.
• Ervaring met het organiseren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten binnen een vereniging of belangenorganisatie.
• Ervaring binnen een organisatie met meer dan 300 medewerkers.
Competenties
• Organisatiesensitiviteit.
• Nauwkeurigheid.
• Proactiviteit.
• Planningsvaardigheid.
• Discretie.
• Stressbestendigheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Samenwerkingsgerichtheid.
Planning
De opdracht start op 20 juli 2026 en loopt in eerste instantie tot en met 31 december 2026. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. De eerste gesprekken zijn gepland op 9 juli 2026.
Werkdag
• Maandag
• Dinsdag
• Woensdag
• Donderdag
• Vrijdag
De inzet bedraagt 36 uur per week. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct