ZZP - Management assistent
Organisatie
Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) zet zich samen met ruim 200 medewerkers in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in de regio Rivierenland. De organisatie werkt voor gemeenten en de provincie op het gebied van vergunningverlening, toezicht, handhaving en advisering binnen onder andere milieu, bouw, energie, bodem, lucht, natuur en archeologie. ODR is een open, samenwerkingsgerichte organisatie met een informele werksfeer, gevestigd in Tiel.
Opdracht
Voor deze opdracht zoekt ODR een Management Assistent die samen met een collega verantwoordelijk is voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van directieleden en teammanagers.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Ondersteunen van directieleden en teammanagers op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer.
• Organiseren en plannen van bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten.
• Verzorgen van agenda’s, notulen, actie- en besluitenlijsten voor diverse overleggen.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Beheren van gezamenlijke mailboxen en verdelen van werkzaamheden.
• Samenwerken met interne stakeholders binnen de organisatie.
Vereisten
• Minimaal een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo 4-niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Management Assistent binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• Beschikbaar voor minimaal 2 dagen per week op kantoor in Tiel.
• Beschikbaar vanaf juli 2026.
• Beschikt over eigen laptop, telefoon en bijbehorende middelen voor uitvoering van de werkzaamheden.
Wensen
• Afgeronde opleiding Management Assistent op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als Management Assistent binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met IBabs.
• Werkervaring als Management Assistent binnen een gemeente.
• Ervaring met bestuurlijke en organisatorische ondersteuning van managementteams.
Competenties
• Stressbestendig.
• Aanpassingsvermogen.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Secuur en accuraat.
• Goede mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Goede schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Klantgericht.
• Proactief.
• Doorzettingsvermogen.
• Resultaatgericht.
• Samenwerkingsgericht.
Planning
De selectiegesprekken vinden naar verwachting plaats eind juni 2026.
Werkdag
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk, waarbij minimaal twee dagen per week fysieke aanwezigheid op kantoor in Tiel wordt verwacht.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7
__________________
Solliciteer direct