Bestuurssecretaresse
Organisatie
Gemeente Breda werkt aan een aantrekkelijke, toegankelijke en goed georganiseerde stad. Binnen de afdeling Concernadvies worden strategische onderwerpen opgepakt, waaronder gemeentelijk beleid, public affairs en de bestuurlijke lobbyagenda.
Als Bestuurssecretaresse werk je binnen het directiesecretariaat en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Je vormt een belangrijke schakel tussen het bestuur, de gemeentelijke organisatie en externe relaties en werkt dagelijks in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Opdracht
Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van het bestuur soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s, stelt prioriteiten op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen en anticipeert op wijzigingen en mogelijke knelpunten.
Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en zorgt dat bestuurders tijdig beschikken over de juiste informatie. Samen met een collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, verzamel je de benodigde stukken en verzorg je de agenda.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.
Daarnaast bewaak je afspraken en acties, plan je vooruit en signaleer je tijdig wanneer informatie of besluitvorming nodig is. Ook verzorg je praktische organisatorische zaken rondom vervoer, bijeenkomsten en representatieve aangelegenheden.
Binnen het directiesecretariaat werk je nauw samen met collega’s en neem je werkzaamheden van elkaar over bij ziekte of afwezigheid. Flexibiliteit, bestuurlijke sensitiviteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn daarom essentieel.
Vereisten
• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse, Managementassistent of Officemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse.
• Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij een overheidsorganisatie.
• Bereidheid om minimaal 3 dagen per week op kantoor in Breda aanwezig te zijn.
• Ervaring met complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden en ervaring met onder meer Outlook, Teams, Word en Excel.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.
Wensen
• Meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met de directe secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester.
• Ervaring met iBabs.
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke en directieoverleggen.
• Ervaring met vertrouwelijke correspondentie en bestuurlijke informatie.
• Beschikbaar vanaf de beoogde startdatum.
Competenties
• Klantgericht.
• Resultaatgericht.
• Positief en proactief.
• Organisatorisch sterk.
• Planmatig.
• Bestuurlijk sensitief.
• Omgevingsbewust.
• Samenwerkingsgericht.
• Flexibel.
• Stressbestendig.
• Assertief.
• Professioneel stevig.
• Doortastend.
• Zorgvuldig.
• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
Planning
De opdracht start op 16 september 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. Verlenging is mogelijk.
Werkdag
De inzet bedraagt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. De Bestuurssecretaresse is minimaal 3 dagen per week op kantoor in Breda aanwezig.
Functieschaal
Functieschaal 7.
__________________
Solliciteer direct