Waarnemend griffier
Organisatie
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. De ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in de geschiedenis van Katwijk tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van de digitale dienstverlening.
De organisatie telt zo’n 650 medewerkers en heeft een platte structuur. De gemeente zet sterk in op persoonlijk leiderschap en geeft medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijft de organisatie flexibel en wendbaar en kan ze snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen.
Opdracht
Als waarnemend griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord. Je ontwikkelt en bewaakt procedures, coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning en bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over procedures en politiek-bestuurlijke instrumenten, geeft raadsleden feedback en adviseert zo nodig strategisch, bijvoorbeeld over de veranderende rol van de raad in de samenleving. Je zorgt voor zorgvuldige werkprocedures en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.
Je vervult een verbindende rol tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders. Je signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op de positie en het functioneren van de raad, draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces en bewaakt de onafhankelijke positie van de raad.
Je maakt deel uit van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris en ondersteunt de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie. Je geeft leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers, en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team. Daarbij werk je nauw samen met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is. De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een vaste medewerker.
Vereisten
• Minimaal 5 jaar werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, Provinciale Staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals; geef dit duidelijk weer in je cv.
• Werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin je actief hebt samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie.
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je bent bereid om twee keer per maand op donderdagavond fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente.
• Afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week.
• Werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van een of meer raadsinformatiesystemen (RIS).
• Een zelfgeschreven motivatie van maximaal 500 woorden over je geschiktheid, relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht en je visie op het griffiersvak en het openbaar bestuur; lever deze samen met je cv aan als één document.
• Werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente (bij voorkeur meer dan 7 jaar).
Competenties
• Mensgericht leider en verbinder: overtuigend en neemt mensen gemakkelijk mee
• Onafhankelijk, proactief en resultaatgericht
• Communicatief sterk; beweegt gemakkelijk binnen de ambtelijke organisatie
• Sterk bestuurlijk sensitief
Planning
Je start in principe op 16 november 2026. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 36 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag en twee keer per maand op donderdagavond. Hybride werken is mogelijk. Je neemt je eigen laptop en telefoon mee voor je werkzaamheden.
__________________
Solliciteer direct