Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies
Organisatie
Utrecht is een gevarieerde, bruisende provincie met een rijke historie en een innovatieve kenniseconomie. De provincie wil de aantrekkelijkheid van de regio vergroten en groei zo faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en de medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving, met een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De Hollandse Waterlinies staan sinds juli 2021 op de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam, die sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau Hollandse Waterlinies (HWL) behoudt, beschermt en draagt dit erfgoed uit, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO), waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord-Brabant, Noord-Holland en Utrecht en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting hebben. De provincies zijn samen als Siteholder verantwoordelijk en werken samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers.
Na vijf jaar samenwerking is de inrichting van de samenwerking en organisatie extern onderzocht. De gekozen inrichting sluit in algemene zin nog goed aan bij de UNESCO-opgave en rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde manier toegepast. Binnen bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. De provincie zoekt een interim hoofd sitebureau dat met de conclusies en aanbevelingen aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.
Je zorgt dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.
Concreet:
• Je maakt duidelijk welke rol, taken en verantwoordelijkheden het GO, het managementoverleg, het linieteam en het sitebureau hebben.
• Je legt helder vast wat de geledingen verstaan onder ‘decentraal wat kan, centraal wat moet’: wat provincies zelf doen en wat ze gezamenlijk in het sitebureau doen.
• Samen met de provincie Utrecht als hostprovincie houd je de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht en pas je ze waar nodig aan.
• Met collega’s uit de vier betrokken provincies onderzoek je of een Gemeenschappelijke Regeling nog de meest passende samenwerkingsvorm is.
• Je onderzoekt welke rollen binnen het sitebureau nodig zijn om de taken goed uit te voeren.
• Voor de looptijd van de opdracht ben je eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het sitebureau. Je geeft leiding aan het bureau van circa 4 personen en onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk en andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
• Je ondersteunt de Siteholder bij de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengt en creëert bestuurlijk en ambtelijk draagvlak om het werelderfgoed te beschermen, met oog voor provinciale belangen.
• Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C-producten.
De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de bestaande functie Hoofd UNESCO Sitebureau Hollandse Waterlinies. Je werkt zij aan zij met collega’s van het sitebureau, onder leiding en toezicht en hiërarchische aansturing van de manager. Je voert de werkzaamheden persoonlijk uit; vrije vervanging is niet toegestaan.
Vereisten
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring binnen de overheid en met de bijbehorende besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld bij het Rijk, een provincie of een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of het Rijk.
• Je zet je eigen ICT-middelen in.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement.
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden.
• Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen.
• Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en het adviseren van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen.
• Aantoonbare werkervaring in de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed.
Competenties
• Verbindend vermogen: verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
• Bestuurlijke sensitiviteit: heeft gevoel voor bestuurlijke agenda’s, verhoudingen en besluitvorming.
• Organisatiesensitiviteit: heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
• Communicatieve vaardigheden: luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
• Strategisch inzicht: heeft visie op organisatieontwikkeling en vertaalt die naar concrete acties.
• Resultaatgerichtheid: is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
• Leiderschap: heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag tussen 7:30 en 18:00 uur, op de locatie van de provincie Utrecht/het sitebureau.
__________________
Solliciteer direct