ZZP: Interim projectleider workforce planning
Organisatie
ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen en draagt bij aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Met ruim 500 collega’s programmeert en financiert ZonMw onderzoek, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis en signaleert waar meer kennis nodig is, van fundamenteel onderzoek tot implementatieprojecten. De belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.
De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is dynamisch, mede door veranderingen in de externe omgeving en de arbeidsmarkt. Omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio variëren, en dat vraagt om een samenhangende, toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. ZonMw zoekt daarom een interim projectleider workforce planning.
Opdracht
Als projectleider workforce planning zet je organisatiebreed workforce management op en borg je dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, op strategisch en tactisch niveau, inclusief scenario’s van groei en krimp.
Je bouwt voort op wat er al is: een tactisch capaciteitsoverleg op de programma-afdeling, afspraken over kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van medewerkers, inzicht in de capaciteitsvraag vanuit programma’s en projecten, tooling en rapportages. Wat nog ontbreekt is de samenhang en de duurzame borging in de organisatie.
De opdracht omvat:
• Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over betere managementinformatie en analyses en scenario’s ontwikkelen over vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• De werkwijze implementeren en zorgen voor adoptie, duurzame borging en continue verbetering.
• Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.
Je werkt in opdracht van het hoofd Bedrijfsvoering, adviseert het MT en het bestuur van ZonMw en werkt samen met alle disciplines binnen de organisatie. Zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid zijn belangrijke randvoorwaarden, omdat maatregelen gevolgen kunnen hebben voor medewerkers.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever-opdrachtnemerrelaties; benoem in je cv waar je deze ervaring hebt opgedaan.
• Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen; geef hiervan een voorbeeld in je cv.
• Werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus; geef hiervan een voorbeeld in je cv.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een geheimhoudingsverklaring.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen voor workforce planning of capaciteitssturing; geef hiervan een voorbeeld in je cv.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
• Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.
Competenties
•Projectmanagementvaardigheden
• Samenwerken en verbinden
• Organisatiebewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Veranderingsgerichtheid
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt 24 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag, dinsdag en donderdag.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 12 van de cao van de opdrachtgever.
__________________
Solliciteer direct