Planner Projecten Planmatig Beheer
Organisatie
De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor haar inwoners en ondernemers. De ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in de geschiedenis van Katwijk tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van de digitale dienstverlening. De organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. De gemeente zet sterk in op persoonlijk leiderschap en geeft medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, zodat de organisatie flexibel en wendbaar blijft.
Opdracht
De gemeente zoekt voor het cluster Planmatig Beheer (PB) een planner projecten. Je ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. Je draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer. Je zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze in het cluster te borgen. Je werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.
Werkzaamheden:
• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico’s en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.
Je werkt ingebed in de organisatie: je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband, in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.
Vereisten
• Werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Gedurende de hele opdracht, behalve vakanties, minimaal 32 uur per week beschikbaar op de in overleg vast te stellen werkdagen en locaties.
• Je gebruikt je eigen laptop, telefoon en toebehoren (Bring Your Own Device).
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving; 4 jaar of meer heeft de voorkeur.
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project, bij voorkeur inclusief het zelfstandig opstellen en beheren van complexe planningen; licht dit duidelijk toe in je cv.
• Werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet; meer dan 5 jaar heeft de voorkeur.
• Werkervaring met het plannen van projecten in het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie; 4 jaar of meer heeft de voorkeur.
• Werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie.
Competenties
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Analyserend vermogen
• Proactief signaleren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken en helder communiceren
• Organisatiesensitief
• Pragmatisch, hands-on en dienstverlenend
• Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen gaan in overleg. Hybride werken is mogelijk.
__________________
Solliciteer direct