Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen
Organisatie
De provincie Utrecht is gevarieerd, bruisend en heeft een rijke historie. De regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. De provincie wil haar aantrekkelijkheid vergroten en groei zo faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en de medewerkers aan een gezonde en duurzame leefomgeving, met een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De provincie Utrecht herziet het bestuurlijke besluitvormingsproces. Daaruit volgend wil de provincie een workflowsysteem implementeren ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen (inclusief adoptie). Daarnaast wordt het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) voor Provinciale Staten vervangen en samengebracht in één bestuurlijk besluitvormingssysteem, door het bestaande gebruik van iBabs door de ambtelijke organisatie en Gedeputeerde Staten uit te breiden.
Verantwoordelijkheden:
• Het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem leiden.
• Projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages opstellen.
• Het aanbestedingstraject voorbereiden en begeleiden, samen met inkoop, juridische zaken en inhoudelijke experts.
• iBabs inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en de benodigde stakeholders aansturen; scope, tijd, budget en kwaliteit bewaken.
• Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).
De werkzaamheden horen bij de bestaande functie Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen. Je werkt zij aan zij met collega’s van team IV-O, onder leiding en toezicht van de teamleider. Je zet je eigen ICT-middelen in.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie; benoem in je cv hoe je deze hebt opgedaan.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie; beschrijf per project het resultaat, de opleverdatum, de governance en je rol en verantwoordelijkheden.
• Werkervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar; beschrijf dit aan de hand van een voorbeeld.
• Je voert de werkzaamheden persoonlijk uit; vrije vervanging is niet toegestaan.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Werkervaring met werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
• Afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en ervaring met financiële monitoring.
• Werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Competenties
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Proactief en zelfstandig
• Goede stakeholdermanager
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag tussen 07:30 en 18:00 uur op het provinciehuis van de provincie Utrecht. Je mag maximaal 50% van je werkuren thuiswerken, met een verplichte kantoordag.
__________________
Solliciteer direct