Portfoliomanager
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente Zoetermeer werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wil de gemeente de stad mooier en beter maken. Samen, open, flexibel en lerend creëert de gemeente oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst.
De afdeling Informatie en Automatisering is verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer en is iedereen bereid elkaar te helpen. Het team is vooral gedreven om interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en te ondersteunen, voor collega’s, het bestuur en de inwoners. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoeting en samenwerking, en je kiest flexibel je werkplek. De gemeente zoekt een portfoliomanager.
Opdracht
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit, en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie. Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.
Je werkzaamheden:
• Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
• Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
• Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT-portfolio van projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
• Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
• Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
• Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams, met voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
• Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
• Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.
Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of afhankelijkheden de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de inrichting af met de genoemde rollen. Je neemt deel aan de reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Vereisten
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
• Werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
• Werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
• Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de gemeente (geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende partij).
• Reageren via een payrollconstructie is niet mogelijk.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
• Werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
• Werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
• Werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
• Werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
• Een zelfgeschreven persoonlijke motivatie van maximaal 1 A4 over je geschiktheid voor de opdracht, je specifieke relevante ervaring en je motivatie voor deze opdracht. Voeg de motivatie samen met je cv tot één document.
Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Competenties
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je effectief in een complexe organisatie, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming en vertaalt belangen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio.
• Analytisch vermogen en overzicht: je doorgrondt snel complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico’s, capaciteit en prioriteiten en vertaalt die naar heldere stuurinformatie.
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: je adviseert op tactisch en strategisch niveau over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven en neemt stakeholders mee in besluitvorming.
• Verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn: je verbindt doelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en creëert draagvlak.
• Resultaatgerichtheid en realisatiekracht: je stuurt op concrete resultaten en duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze.
Planning
Je start zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 december. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 2 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag.
__________________
Solliciteer direct