Medewerker Burgerzaken - Specialist
Organisatie
Rhenen is een historische vestingstad in het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht, met de Nederrijn aan de voet en de bossen van de Utrechtse Heuvelrug eromheen. De gemeente staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de Rijnweek, en bestaat naast de stad Rhenen uit de kernen Elst en Achterberg. Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.
De gemeente werkt voortdurend aan het verbeteren van haar dienstverlening en het versterken van haar rol in de regio. Ze werkt vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, met flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid als fundament. De organisatie ontwikkelt zich richting zelforganisatie.
Het team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega’s en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.
Opdracht
In deze rol ben je een echte allrounder. Je adviseert en begeleidt de collega’s van de frontoffice en zorgt samen met je collega uit de backoffice voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand. Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen, en spoort fouten in persoonslijsten op en corrigeert ze. Ook pas je werkprocessen aan op nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhoud je contact met ketenpartners.
Jouw taken zijn onder andere:
• Verwerken van mutaties in de BRP en bewaken van de kwaliteit.
• Aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
• Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen.
• Eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Controleren van adressen en uitvoeren van onderzoek in het kader van de Landelijke Aanpak Adreskwaliteit (LAA).
• Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP.
• Werkzaamheden voor de Burgerlijke Stand, zoals geboorte, overlijden en huwelijk.
• Backofficewerkzaamheden voor reisdocumenten en rijbewijzen.
• Bij voorkeur functioneel applicatiebeheer.
De werkzaamheden zijn onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken backoffice binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR).
• Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Je bent gedurende de opdracht beschikbaar op vrijdag; de overige inzet wordt in overleg afgestemd.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Wensen
• Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis van Burgerzaken.
• Werkervaring als specialist Burgerzaken backoffice.
• Werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten.
• Werkervaring met Centric Burgerzaken.
Competenties
• Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
Planning
Je start op 6 november 2026. De opdracht duurt 6 maanden; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 16 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op vrijdag 8 uur; de overige uren in overleg. Hybride werken is niet mogelijk.
__________________
Solliciteer direct