Functioneel Beheerder
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Samen maakt de provincie Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties en zet zich in voor de toekomst van Overijssel.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. Het werk van Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren, zodat collega’s van andere afdelingen zich helemaal kunnen richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken en HR.
Opdracht
De provincie Overijssel werkt aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Als Functioneel Beheerder zorg je ervoor dat de applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en je samen bijdraagt aan een duurzaam Overijssel.
De provincie zoekt een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Je zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken, aansluiten op de behoeften van de organisatie en voldoen aan de wet- en regelgeving.
Functioneel beheer ValidSign en xxllnc Anonimiseren
Je komt te werken in het team Informatievoorziening en Digitalisering, binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, de servicedesk. Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de applicaties.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
• Reguliere tweedelijns meldingen afhandelen.
• ValidSign en xxllnc Anonimiseren functioneel inrichten conform de verbetervoorstellen die samen met de business zijn vastgesteld.
• Inrichtingsdocumentatie opstellen en actualiseren.
• Gebruikers ondersteunen.
• Collega’s en collega-functioneel beheerders opleiden, trainen en begeleiden.
Inrichten functioneel beheer PDFXchange
Recent is PDFXchange in gebruik genomen. De benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht en ook de gebruikersondersteuning is nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange zijn ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals Adobe Pro. Je helpt mee met het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan verder uit:
• Gebruikersdocumentatie opstellen op basis van al beschikbare Engelstalige documentatie, bijvoorbeeld handleidingen, een kennispagina en instructievideo’s.
• Gebruikers ondersteunen.
• Collega’s en collega-functioneel beheerders opleiden, trainen en begeleiden.
Vereisten
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van functioneel beheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren.
• Je hebt aantoonbare kennis van en/of werkervaring met PDF-XChange; benoem dit concreet in je cv.
• Je bent uiterlijk per 14 december 2026 beschikbaar voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je bent bereid een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange.
• Je hebt in de afgelopen 6 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder.
• Je voegt een zelfgeschreven persoonlijke motivatie van maximaal 200 woorden toe, waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je specifieke relevante ervaring en je motivatie voor deze opdracht. Je voegt de motivatie samen met je cv en levert die aan als één document.
• Je geeft in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet; informatie die niet expliciet in je cv staat, wordt niet meegenomen in de beoordeling.
Competenties
• Je bent oplossingsgericht.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent analytisch.
Planning
Je start op maandag 14 december 2026. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 3 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 16 tot 20 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 20 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag, in onderling overleg. Hybride werken is mogelijk. Je standplaats is het Provinciehuis in Zwolle.
__________________
Solliciteer direct