Allround medewerker Informatiebeheer
Organisatie
Hof van Twente is een plattelandsgemeente waar medewerkers met trots, met elkaar en samen met inwoners werken aan de Hof van morgen. De gemeente stimuleert professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid en biedt als lerende organisatie ruimte om je verder te ontwikkelen. Er wordt gewerkt met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen.
Opdracht
Voor het team Informatiemanagement zoekt de gemeente een zelfstandige en nauwkeurige allround medewerker informatiebeheer. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van digitale en fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
Je werkzaamheden:
• digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie verzorgen;
• de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen beheren en coördineren;
• aanspreekpunt zijn voor collega’s en ondersteunen bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem;
• bijdragen aan de invoering, inrichting en doorontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied;
• de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen controleren;
• abonnementen binnen de organisatie beheren en facturen voor het team Informatiemanagement coderen en verwerken;
• meedenken over en input leveren voor beleid op het gebied van informatiebeheer;
• vernietigingslijsten opstellen en digitale en fysieke vernietiging uitvoeren volgens wet- en regelgeving;
• dossiers uitlenen en informatieverzoeken afhandelen;
• het afsluiten van archieven begeleiden en controleren;
• adviseren over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
Het gaat om een structurele rol binnen het team: je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Vereisten
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Je bent per 1 december 2026 beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen; deze kan voor de start of uiterlijk 8 weken na de start worden gevraagd.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen, en benoemt dit duidelijk in je cv.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer.
Competenties
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bent assertief.
• Je bent kritisch en durft door te vragen.
Planning
De opdracht start op 1 december 2026 en loopt tot 28 februari 2027. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je werkt 20 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 17 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen gaan in overleg. Hybride werken is niet mogelijk.
__________________
Solliciteer direct