BMS Business Analist
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. De provincie werkt er iedere dag aan om Overijssel leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar te maken, samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties.
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), een van de acht afdelingen van de provincie. De afdeling zorgt voor de provinciale infrastructuur en is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Zij zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Bedrijfsvoering Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.
Opdracht
De provincie Overijssel bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften. De nieuwe oplossing moet aansluiten bij de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken.
Het traject loopt al: er zijn analyses uitgevoerd en interviews gehouden, en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen (PvE). Als business analist neem je dit werk over en rond je het zelfstandig af tot aanbestedingsgerede stukken. Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen en bent de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt.
Het doel is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE op te leveren, plus de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie voor het nieuwe BMS. De eisen komen aantoonbaar voort uit de assetmanagementprocessen van de provincie, zijn gevalideerd met de stakeholders en zijn zo geformuleerd dat inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.
Je werkzaamheden:
• Overnemen en voortzetten van het lopende werk: voortbouwen op de eerdere analyses, interviews en het concept-PvE, en vaststellen wat nog moet gebeuren.
• Stakeholdermanagement: identificeren en betrekken van stakeholders (beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop), organiseren en faciliteren van interviews en workshops, belangen afwegen en draagvlak opbouwen en vasthouden voor de eisen en de prioritering.
• Assetmanagementprocessen: actualiseren van de procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de vier hoofdprocessen: programmering, planvorming en prioritering; inspecties, beheer en onderhoud; meldingen, uitvoering en terugmelding; financiële afhandeling en rapportage. Daarbij borg je de aansluiting op de assetmanagementsystematiek van de provincie, zoals de levenscyclusbenadering, conditiemeting volgens NEN 2767 en risicogestuurd onderhoud.
• Opstellen van functionele eisen (bijvoorbeeld kaarten, workflows, rapportages) en niet-functionele eisen (bijvoorbeeld performance, security, usability), inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen, en de prioritering in overleg met stakeholders.
• Zelfstandig schrijven van de aanbestedingsdocumentatie: het PvE, de eisen- en wensenlijst en de gunningscriteria, en input voor de beschrijvende documenten, in afstemming met inkoop en juridische zaken, conform de Aanbestedingswet en de inkoopkaders van de provincie.
• Ondersteunen van het aanbestedingstraject: beantwoorden van marktvragen in de Nota van Inlichtingen, ondersteunen bij de beoordeling van inschrijvingen en adviseren over marktontwikkelingen en marktconsultatie.
• Signaleren en adviseren: risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten in beeld brengen en hierover rapporteren aan de projectmanager BMS.
Eindproducten zijn een definitief PvE voor het nieuwe BMS (met functionele en niet-functionele eisen, procesbeschrijvingen AS-IS en TO-BE, use cases en user stories, een overzicht van interfaces en integratiepunten en toets- en valideerbare eisen), de aanbestedingsdocumentatie op basis van het PvE, een stakeholderanalyse met verslagen of adviesnotities van workshops en interviews, en een overzicht van risico’s, afhankelijkheden en aandachtspunten.
Vereisten
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, in de richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE’s en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je bent bereid een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops. Je benoemt in je cv apart en beknopt 1 voorbeeld, met je rol, de stakeholders en het resultaat.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie. Je benoemt in je cv apart en beknopt 1 voorbeeld, met opdrachtgever, procedure en de zelf geschreven documenten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken.
• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.
• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
• Je bent verbindend en overtuigend: je brengt mensen met verschillende belangen samen, van beheerders en inspecteurs tot financiën, inkoop en management. Je haalt in interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak, ook als belangen botsen. Je bent stevig genoeg om keuzes te verdedigen.
• Je bent schriftelijk sterk en zelfstandig: je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten zonder dat veel bijsturing nodig is. Je formuleert eisen zo dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden.
• Je hebt analytisch vermogen: je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden. Je vertaalt knelpunten naar concrete eisen, met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief: je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert.
• Je bent resultaatgericht en proactief: je houdt het eindresultaat voor ogen, een aanbestedingsgereed en gedragen PvE. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico’s vroegtijdig en komt zelf met voorstellen. Bij weerstand of tegenslag blijf je constructief.
Planning
Je start zo spoedig mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan drie keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 16 tot 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen zijn in overleg. Hybride werken is mogelijk. Je standplaats is Zwolle.
__________________
Solliciteer direct