Archiefbeheerder
Organisatie
De gemeente Purmerend is volop in beweging. De afgelopen jaren is de organisatie succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. De gemeente werkt volgens de “Purmerendse manier”: de inwoners staan centraal. Bij alles wat de gemeente doet, stelt zij zich de vraag wat de bijdrage is aan de inwoners of bedrijven van Purmerend. Dat betekent ook denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving vindt de gemeente belangrijk.
Opdracht
Binnen het team Informatiebeheer DIV ga je aan de slag als informatiebeheerder. Je ondersteunt het team onder andere bij het archiveren van raadsstukken en andere archiveringswerkzaamheden, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen naar een archiefbewaarplaats. Het ondersteunen van een archiefmedewerker is ook een belangrijke taak binnen deze opdracht. De gemeente zoekt daarom iemand met kennis van en ervaring in de archivering van digitale en fysieke documenten.
Je werkzaamheden:
• Archiveren van de werkvoorraad.
• Splitsen van verzameldossiers naar enkelvoudige dossiers.
• Controleren en zo nodig aanpassen van de metadatering (terugvindbaarheid van de documenten).
• Wegwerken en scannen van nazendingen van oude documenten.
• Ondersteunen van de archiefmedewerker.
• Archiveren van het raadsarchief.
Vereisten
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt de opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).
• Je hebt werkervaring met Mais-Flexis.
• Je hebt werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.
• Je gebruikt voor deze opdracht je eigen apparatuur (bring your own device).
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
• Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar DIV-werkervaring binnen een gemeente of een andere overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een gemeente.
Competenties
• Je bent nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
• Je bent in staat om details uit te zoeken.
• Je werkt secuur en checkt alle feiten.
• Je werkt prima zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega’s.
Planning
Je start op 1 januari 2027. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 uur per week.
Reageren kan tot uiterlijk 13 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
De werkdagen gaan in overleg.
__________________
Solliciteer direct