Administratief Ondersteuner kernteam SPORT
Organisatie
De gemeente Soest is een moderne, open en betrokken organisatie met circa 48.000 inwoners. De gemeente ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug en kenmerkt zich door een groene en natuurrijke omgeving.
Binnen de organisatie werken ongeveer 300 professionals samen op basis van de kernwaarden vertrouwen, samen en leren. Er wordt gewerkt aan een toekomstbestendige gemeente met aandacht voor diversiteit en samenwerking met inwoners en partners.
Opdracht
De administratief ondersteuner Sport ondersteunt het team Sport bij de zaalruimteverdeling voor onderwijs- en sportactiviteiten voor het seizoen 2026-2027.
De werkzaamheden bestaan uit:
• Administratieve ondersteuning van het verdelingsproces
• Organisatorische afstemming met betrokken partijen
• Communicatie met interne en externe stakeholders
• Ondersteuning bij accommodaties en verenigingszaken
Vereisten
• Geen ZZP
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare kennis van AQQO of vergelijkbaar systeem
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer of zaalruimteverdeling
• Minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden
Wensen
• Werkervaring met AQQO
• Werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 4 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden
Competenties
• Plannen en organiseren
• Nauwkeurigheid
• Klantgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Digitale vaardigheden (MS Office, reserveringssystemen, zaaksystemen)
• Samenwerken
• Proactieve houding
• Dienstverlenend en toegankelijk
• Stressbestendig en flexibel
• Oplossingsgericht
• Integriteit en privacybewustzijn
Planning
• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 3 maanden met optie tot verlenging
• Gesprekken: gepland op donderdag 16 april of vrijdagochtend 17 april 2026
• Reactietermijn: tot woensdag 15 april 2026, 09:00 uur
Werkdag
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag
• Aantal uren: 16 uur per week
• Hybride werken: ja
Functieschaal
• Functieschaal 8
__________________
Solliciteer direct