Adviseur Projectbeheersing /Faseringsmanager
Organisatie
Gemeente Hilversum staat voor een belangrijke ontwikkeling. Vanaf 1 januari 2027 vormen Hilversum en Wijdemeren samen één gemeente voor circa 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven. De samenvoeging biedt kansen om de dienstverlening te versterken en gezamenlijk uitdagingen op het gebied van wonen, natuur, economie en bereikbaarheid aan te pakken.
Een belangrijk ruimtelijk programma is de transformatie van het Stationsgebied Hilversum. Dit complexe binnenstedelijke gebied bevindt zich in de uitvoeringsfase en omvat onder andere een ondergrondse fietsenstalling, uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, woningbouw, aanpassingen aan de centrumring en herinrichting van de openbare ruimte.
Opdracht
Als Adviseur Projectbeheersing / Faseringsmanager werk je binnen Team Projecten en maak je onderdeel uit van de programmaorganisatie voor het Stationsgebied Hilversum. Je werkt nauw samen met de programmamanager en ondersteunt projectleiders bij de beheersing van verschillende deelprojecten.
Je bent verantwoordelijk voor de integrale planning, fasering en het risicomanagement van het programma. Je stelt projectplanningen, detailplanningen en faseringsplannen op en houdt deze actueel. Daarbij bewaak je mijlpalen, contractuele afspraken, onderlinge afhankelijkheden, randvoorwaarden en risico’s.
Je analyseert keuzes en consequenties, signaleert afwijkingen en adviseert proactief over voortgang en resultaten. Samen met projectleiders en vakspecialisten optimaliseer je de planning en zorg je dat de complexe fasering van de binnenstedelijke gebiedsontwikkeling beheersbaar blijft.
Ook organiseer en begeleid je risicosessies, beheer je het risicodossier en stuur je actief op beheersmaatregelen. Je stelt voortgangsrapportages op en zorgt voor heldere communicatie over de integrale planning richting bestuur, inwoners en andere stakeholders.
Daarnaast coördineer je de werkgroep projectbeheersing en financiën, neem je actief deel aan het programmateamoverleg en zit je het coördinatieoverleg voor.
Het Stationsgebied is de hoofdopdracht. Gemiddeld 8 uur per week word je daarnaast ingezet als adviseur projectbeheersing voor andere projecten, bijvoorbeeld voor risicoanalyses, voortgangsrapportages en planningsvraagstukken.
Vereisten
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling.
• Ervaring met projectplanning, fasering en risicomanagement binnen complexe projecten.
• Ervaring met het bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, afhankelijkheden en projectrisico’s.
• Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
• Beschikbaar vanaf uiterlijk 5 oktober 2026.
• Bereid om op maandag en tijdens het programmateamoverleg op woensdag fysiek aanwezig te zijn.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.
Wensen
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring met het opstellen van planningen voor multidisciplinaire binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij een gemeente.
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen een gemeentelijke projectorganisatie van een gemeente met meer dan 80.000 inwoners.
• Aantoonbare ervaring met MS Project.
• Ervaring met complexe binnenstedelijke gebiedsontwikkeling in de uitvoeringsfase.
• Ervaring met integrale projectbeheersing en het ondersteunen van meerdere projectleiders.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van risicosessies.
• Ervaring met het opstellen van risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Ervaring met bestuurlijke en maatschappelijke stakeholdercommunicatie rondom complexe ruimtelijke projecten.
Competenties
• Samenwerkingsgericht.
• Zelfstandig.
• Overtuigend.
• Proactief.
• Communicatief vaardig.
• Klant- en servicegericht.
• Sterk in het bewaren van overzicht.
• In staat om met tegengestelde belangen om te gaan.
• Resultaatgericht.
• Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Nauwkeurig.
• Stressbestendig.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Analytisch en risicobewust.
Planning
De opdracht start op 5 oktober 2026 en heeft een initiële looptijd van 12 maanden. Er zijn twee opties tot verlenging van telkens 12 maanden.
De gesprekken zijn gepland op woensdag 23 september 2026 en vinden fysiek op locatie plaats.
Werkdag
De inzet bedraagt 24 tot 28 uur per week. Maandag en het programmateamoverleg op woensdag vereisen fysieke aanwezigheid. De overige werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal
Functieschaal 12.
__________________
Solliciteer direct