Assistent Projectbeheersing Brugrenovaties
In het kader van Anders werken wordt er hybride gewerkt. Voor vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig is, vindt dit voornamelijk plaats op de Wilhelminakade 179 in Rotterdam.
Jouw functie
Als assistent projectbeheersing brugrenovaties ben je de rechterhand van de manager projectbeheersing. Daarnaast ondersteun je het programmateam en de projectteams bij het beheersen van de planning, raamovereenkomsten, risico’s, voortgang en rapportages. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en overzicht is de planning haalbaar en altijd up-to-date. Mede door jou beschikt het programmateam over de juiste informatie om tijdig keuzes te maken. Je speelt een actieve rol in het verzamelen, analyseren en visualiseren van data en draagt procesverbeteringen aan. Zo zorg je ervoor dat het hele programma in een geoliede beweging vooruitgaat, zonder onnodige pieken of vertragingen.
Dit ga je doen:
• Opstellen, actualiseren en beheren van de programmaplanning en projectplanningen, in samenspraak met de manager projectbeheersing en projectmanagers;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen binnen de projecten en die concreet voorleggen aan de manager projectbeheersing;
• Verzamelen, analyseren en verwerken van data en verbeteringen voorleggen;
• Verzorgen van betrouwbare stuurinformatie voor de programmamanager en manager projectbeheersing;
• Opstellen van rapportages, dashboards en managementinformatie;
• Ondersteunen bij het aanbestedingsproces en de totstandkoming van raamovereenkomsten;
• Ondersteunen van risicosessies;
• Vastleggen van acties tijdens het wekelijkse programma-overleg en bewaken van de voortgang;
• Beheren van projectdocumentatie en administratieve processen.
Jouw profiel
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en je bent analytisch en pragmatisch ingesteld. Je vindt het leuk om data om te zetten naar bruikbare inzichten. Je bent leergierig en voelt je prettig in een dynamische projectomgeving. Je houdt het overzicht en weet processen goed te coördineren, zodat het werk volgens planning en de gestelde eisen wordt opgeleverd. Je bent scherp op risico’s, kansen en oplossingen en je bent cijfermatig en financieel goed onderlegd. Je bent doel- en resultaatgericht en houdt het hoofd koel.
Eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Civiele Techniek, Projectmanagement of (Technische) Bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als assistent projectbeheersing, waarvan minimaal 1 jaar binnen de infrasector;
• Je hebt werkervaring met planningstools zoals Primavera P6, MS Project of vergelijkbare enterprise planningsoftware. Benoem en beschrijf in je cv de werkervaring waaruit dit blijkt.
Wensen
• Je hebt werkervaring als planner van infrastructureel werk binnen een programma en de projecten die onder dat programma vallen. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in je cv;
• Je hebt werkervaring als projectbeheerser met dashboarding, data- en informatiemanagement. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in je cv;
• Je hebt werkervaring met het ontwikkelen van stuurinformatie en het vormgeven van bestuurlijke rapportages. Benoem en beschrijf twee voorbeelden in je cv;
• Je hebt werkervaring met het opstellen van risicoanalyses als onderdeel van een programma of project. Benoem de werkervaring of het project in je cv.
De afdeling
Programma Open|Dicht
In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer voert het programma Open|Dicht in tien jaar groot onderhoud uit aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Het gaat veelal om renovaties en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging. Het doel is dat de conditie van de civiele kunstwerken na die tien jaar zodanig op orde is dat onderhoud voortaan beter planbaar is en de kans op verstoringen kleiner wordt.
Een programmateam stuurt de uitvoering van Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo’n projectteam bestaat uit een projectmanager, een contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De specialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen voor de technische kennis.
Onze organisatie
Stedelijk Beheer beheert op een professionele manier de assets in de openbare ruimte. De basis is veilig en beschikbaar, en zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen worden aangegrepen om de openbare ruimte stap voor stap te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.
Planning
• Start: naar verwachting 1 november 2026
• Duur: 24 maanden, met optie tot verlenging van 2 x 6 maanden
• Uren: 32 per week
• Verificatiegesprekken: week 44, op locatie
__________________
Solliciteer direct