Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De afdeling Vaarwegmarkeren, onderdeel van de directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement, beheert en onderhoudt de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op de Rijkswateren: de grote rivieren, de Noordzee, de Waddenzee en het IJsselmeer. De afdeling opereert vanuit het hele land en bestaat uit de clusters Logistiek, Nautisch advies, Techniek en Areaalbeheer, aangevuld met een projectteam voor contractvoorbereiding en contractbeheer. Voor dit projectteam in Rotterdam zoeken wij een ervaren Contractondersteuner Vaarwegmarkeren.
Opdracht
Als contractondersteuner maak je deel uit van het projectteam Vaarwegmarkeringen, verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Dit onderhoud is uitbesteed aan de markt via contracten die het team begeleidt en beheert. Je werkt aan de afronding van twee lopende contracten, ondersteunt bij het nieuwe storingencontract en draagt bij aan de contractvoorbereiding en het contractbeheer van het renovatie- en vervangingscontract, het kribbakencontract en de specials. Het zwaartepunt van je werk ligt bij contractondersteuning, aangevuld met taken op het gebied van contractmanagement.
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager en in nauwe samenwerking met de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en overige collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent het aanspreekpunt voor het contractdossier, overzichten van voorstellen tot wijziging (VTW), openstaande schades, prestatiemetingen en verslaglegging.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit het ondersteunen van contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB, het bijhouden van overzichten van wijzigingen, schadeherstel en spoedeisende opdrachten, en het archiveren van documenten en structureren van het contractdossier. Ook ondersteun je bij het aanmaken van ATB-formulieren, het verkrijgen van bestelnummers, het voorbereiden van prestatieverklaringen en het afhandelen van lichte inkoop. Je organiseert en legt prestatiemetingen vast, stelt de agenda op en verzorgt de verslaglegging van projectvergaderingen en contractoverleg, bewaakt de voortkomende acties, beheert de mailbox en werkt met systemen als Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van je vakgebied door je kennis actueel te houden, ontwikkelingen te signaleren en analyseren, en hierover te adviseren.
Vereisten
• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde MBO-opleiding en/of relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing).
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als contractondersteuner.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Wensen
• Ervaring met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of vergelijkbare systemen.
• Ervaring met het archiveren van documenten en het opstellen van agenda’s en verslaglegging van projectvergaderingen.
• Ervaring en/of affiniteit met Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsorganisatie.
Competenties
• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Leervermogen
• Initiatief
• Accuratesse
• Proactieve houding
Planning
Je start op 15 september 2026 voor de duur van circa 12 maanden, tot en met 14 september 2027, met een optie tot verlenging van maximaal 12 maanden tot uiterlijk 14 september 2028. De opdracht omvat 32 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 28 juli 2026, 12:00 uur.
Werkdag
De opdracht heeft een hybride karakter. Donderdag is een verplichte kantoordag in Rotterdam, waar je samenwerkt met collega’s uit het projectteam en de afdeling. Daarnaast vindt eenmaal per maand een gezamenlijke afdelingsdag plaats in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad. Je komt terecht in een informeel team, bestaand uit onder meer de projectmanager, contractmanagers, contractbeheerders, een planner en inkopers.
Functieschaal
Deze functie is ingeschaald conform CAO Rijk, salarisschaal 10.
__________________
Solliciteer direct