Inhuur medior/senior inkoopadviseur
Organisatie
WIJ Groningen adviseert en ondersteunt inwoners van de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven, zo veel mogelijk met hulp van familie en vrienden. De organisatie stimuleert inwoners om hun talenten en mogelijkheden te benutten en versterkt de sociale samenhang in de wijken.
WIJ Groningen verzorgt de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Medewerkers helpen inwoners de regie te voeren over hun zorg en ondersteuning. Buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken samen met inwoners, sociale netwerken en andere organisaties.
Sinds 2020 is WIJ Groningen een aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. Daarom zoekt de organisatie een interim medior/senior inkoopadviseur in Groningen. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
Opdracht
Als inkoopadviseur bij WIJ Groningen werk je mee aan de strategische kaders voor inkoop. Die vertaal je naar een inkoopstrategie met beleid, processen en instrumenten. Je bent expert en business partner van directie, managers en medewerkers bij inkoopthema’s en bij de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Je volgt interne en externe ontwikkelingen, ook maatschappelijke en politieke, en komt zelf in actie waar dat nodig is. Ook bewaak je het contractbeheer, adviseer je contracteigenaren en ondersteun je bij leveranciers- en contractmanagement.
Je werkt in elk geval aan:
• het begeleiden van geplande inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen;
• het beantwoorden van (complexe) inkoopvragen, intern en extern;
• strategisch inkoopadvies aan directie en management;
• het opstellen van spendanalyses;
• het uitzetten van minicompetities;
• het opstellen van nadere overeenkomsten, zoals inhuurcontracten;
• het verder ontwikkelen van de inkoopadviesfunctie;
• contractbeheer, waaronder een inkoopkalender op basis van lopende contracten;
• contractmanagementtaken.
Daarnaast help je de organisatie bij het uitvoeren van beheersmaatregelen. Die zijn vooral gericht op kwaliteitsverbetering, met een sterke focus op rechtmatigheid. WIJ Groningen rekent daarbij nadrukkelijk op jouw kennis en ervaring.
Vereisten
• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Een afgeronde NEVI 1- en NEVI 2-opleiding, of een afgeronde studie aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen).
• Een afgeronde opleiding contractmanagement (bijvoorbeeld CATS CM Foundation).
• Minimaal 2,5 jaar werkervaring als inkoopadviseur.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen en contractbeheer.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012.
• De gevraagde ervaring heb je in de afgelopen twee jaar opgedaan.
• Je levert een cv aan van maximaal 5 A4. Per functie staan daarin de functienaam, de start- en einddatum en een concrete beschrijving van je werkzaamheden.
• Je levert een motivatiebrief aan waarin je laat zien hoe je aansluit bij de opdracht en bij WIJ Groningen.
Wensen
• Aantoonbare ervaring als inkoopadviseur én contractmanager.
• Ervaring met het adviseren en begeleiden van organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het signaleren van risico’s en afwijkingen, en het rapporteren en adviseren hierover aan management en stakeholders.
• Ervaring met een actieve adviesrol bij ontwikkelingen in wet- en regelgeving rond inkoop en contractmanagement, zoals aanbestedingsrecht, rechtmatigheid en arbeidsmarktwetgeving rond de inhuur van personeel.
• Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving op tijd naar hun gevolgen voor de organisatie, processen, werkwijzen en beheersmaatregelen.
• Deze ervaring heb je in de afgelopen twee jaar opgedaan.
Competenties
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Gericht op samenwerking
• Praktisch en hands-on
• Stevig en overtuigend, ook bij het aanspreken op rechtmatigheid
• Proactief en signalerend
• Inhoudelijk deskundig in inkoop, aanbesteden en contractmanagement
• Adviesvaardig als business partner van directie en management
Planning
Je start op 1 januari 2027. De opdracht loopt tot en met 31 december 2029, met een optie op verlenging van vier keer twaalf maanden. Je werkt 28 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk maandag 3 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt vanuit Groningen voor WIJ Groningen, binnen het domein Bedrijfsvoering. Je bent het aanspreekpunt voor inkoop en schakelt veel met directie, managers, contracteigenaren en leveranciers. Strategisch advies wisselt zich af met praktisch werk, zoals het begeleiden van aanbestedingen, het opstellen van contracten en het bewaken van de inkoopkalender.
__________________
Solliciteer direct